Згідно з п. 5.7 Порядку №454, в такому випадку страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, таблицю 6 зі статусом «скасовуюча» з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та таблицю 6 зі статусом «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 — 4 додатка 4.
Зверніть увагу: зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв'язку з цим нарахованих сум ЄСВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються (п. 5.5 Порядку №454).
Проектом Порядку не передбачено змін у виправленні таких помилок, тобто вони виправлятимуться так само.
Приклад. Підприємство помилково відобразило ІПН двох застрахованих осіб у звіті за березень 2015 р.:
— Петренка Петра Петровича: правильний ІПН — 1112223344, у звіті було помилково відображено ІПН 3334445577;
— Чубенка Василя Івановича: правильний ІПН — 3334445577, у звіті було помилково відображено ІПН 1112223344.
Підприємству потрібно подати ще один звіт за березень 2015 р., який складатиметься з переліку таблиць звіту, скасовуючої таблиці 6, у якій слід навести помилкові дані таким чином, як вони були фактично наведені у таблиці 6 за березень 2015 р., та початкової таблиці 6 з правильними даними. Таблиця 1 при цьому не подається.