При экспорте в ГНИ подаются те же отчеты, которыми плательщик налогов согласовывает налоговое обязательство по операциям на таможенной территории Украины. Их вид зависит от системы обложения, на которой пребывает плательщик налогов, и наличия у него статуса плательщика НДС.
Однако, если декларирование товаров при их экспорте происходило в бумажной форме, вместе с декларацией по НДС, в которой отражается такой экспорт, экспортер обязан подать в ГНИ так называемый экземпляр декларанта – экземпляр таможенной декларации о таком экспорте.
Возмещение НДС проходит в порядке, установленном ст. 200 НКУ, в том случае, если у плательщика НДС два месяца и более сохраняется отрицательное значение НДС (разницы между суммой налогового обязательства и суммой налогового кредита), зафиксированного в декларации. Экспортные операции, безусловно, могут повлиять на возникновение такой отрицательной разницы – ведь у экспортеров есть право на налоговый кредит по товарам, которые они приобрели с НДС, но экспортировали по нулевой ставке. Но прямой зависимости между экспортными операциями и возможностью получить бюджетное возмещение нет. Для получения бюджетного возмещения по НДС достаточно иметь указанную выше отрицательную разницу и соответствовать критериям лиц, которые имеют право на бюджетное возмещение, установленным ст. 200 НКУ.