Заповнення додатка Д1 об’єднаної звітності у 2026 році: алгоритм при багаторазовому прийнятті та звільненні працівника (аудіоверсія)

Коротка відповідь

У додатку Д1 на такого працівника зазвичай заповнюється один рядок із заробітною платою, у якому в графі 14 зазначається загальна сукупна кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за всіма періодами роботи протягом звітного місяця.

Порядок заповнення додатка Д1

Відповідно до п. 1 розд. IV Порядку №4:

1. Кількість рядків у Д1

Якщо категорія застрахованої особи (графа 08) та умови нарахування (основне місце роботи чи сумісництво) не змінювалися, нараховану заробітну плату за всі відпрацьовані періоди в цьому місяці підсумовують та відображають в одному рядку. Декілька рядків формуються лише за наявності різних категорій доходу (наприклад, зарплата, відпускні чи лікарняні) або зміни статусу працівника (наприклад, з основного працівника на внутрішнього/зовнішнього сумісника).

2. Графа 14 («Кількість днів перебування у трудових відносинах»)

У цій графі проставляється сума всіх календарних днів, протягом яких працівник перебував у трудових відносинах із роботодавцем у звітному місяці (перший період роботи + другий період роботи тощо). Значення в цій графі не може перевищувати загальну кількість календарних днів у місяці.

3. Графи 16, 17 («Сума нарахованого доходу») та 20 («Сума ЄСВ»)

Зазначається загальна нарахована сума заробітної плати (в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ) та сума нарахованого на неї єдиного внеску.

Важливі нюанси щодо супутніх додатків (Д5 та 4ДФ)

Додаток Д5

На відміну від додатка Д1, у додатку Д5 кожен факт прийняття та звільнення працівника фіксується окремим рядком. Тобто на кожне прийняття заповнюється рядок із зазначенням дати початку роботи (графа 10) та реквізитів наказу, а на кожне звільнення — окремий рядок із датою закінчення роботи (графа 10), підставою припинення трудових відносин (графа 17) і реквізитами наказу.

Додаток 4ДФ

Згідно з п. 4 розд. IV Порядку №4, у разі неодноразового прийняття та звільнення фізичної особи у звітному періоді в додатку 4ДФ про таку особу заповнюється стільки рядків, скільки разів змінювалося місце роботи (з обов'язковим заповненням граф 7 «Дата прийняття на роботу» та 8 «Дата звільнення з роботи» для відповідних періодів).