Нумерація розрахунків в об’єднаній звітності ФОП у 2026 році при працевлаштуванні з 2-го місяця кварталу (аудіоверсія)

Коротка відповідь

При поданні першого об’єднаного звіту з типом «Звітний» за квартал у рядку 02 заголовної частини Податкового розрахунку зазначається номер «1». Усі додатки до цього звіту у полі «номер Розрахунку, до якого додається цей додаток» також повинні містити номер «1», а в полі місяця вказується порядковий номер місяця у кварталі (2 — за другий місяць, 3 — за третій).

Обґрунтування та порядок заповнення

1. Номер Податкового розрахунку (рядок 02)

• Нумерація Податкових розрахунків здійснюється у хронологічному порядку в межах одного звітного періоду (кварталу) починаючи з «1»;
• Якщо ви вперше подаєте звіт за цей квартал з типом «Звітний», у рядку 02 зазначається номер 1.

2. Номер Розрахунку в додатках (Д1, 4ДФ, Д5)

У кожному з додатків, які входять до складу цього звіту, у реквізиті «номер Розрахунку, до якого додається цей додаток» дублюється порядковий номер головного Розрахунку — тобто 1.

3. Номер місяця в кварталі у додатках (за наявності найманого працівника з 2-го місяця)

1-й місяць кварталу

якщо у 1-му місяці у ФОП не було інших найманих працівників та не здійснювалося нарахування/виплати доходів фізичним особам, додаток Д1 за 1-й місяць не формується та не подається (згідно з пп. 1 розділу IV Наказу №4).

2-й місяць кварталу

У додатку Д1 за 2-й місяць указується номер місяця у кварталі — 2 (номер Розрахунку — 1). Також у додатку Д5 (про трудові відносини) відображається факт та дата прийняття працівника на роботу у 2-му місяці.

3-й місяць кварталу

У додатку Д1 за 3-й місяць указується номер місяця у кварталі — 3 (номер Розрахунку — 1).

4. Заповнення додатка 4ДФ

У додатку 4ДФ за 2-й місяць відображається дата прийняття працівника на роботу у графі 7, а в полі номера місяця у кварталі вказується 2.

У 4ДФ за 3-й місяць у полі номера місяця вказується 3 (графа 7 про дату прийняття заповнюється лише для тих осіб, які приймалися у цьому конкретному звітному місяці).