Податківці у підкатегорії 201.06.01 ЗІР роз'яснили, що форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядок заповнення податковими агентами Розрахунку ЮО та Розрахунку ФОП/НПД (далі – Порядок) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4.
Згідно з п. 5 розд. І Порядку Розрахунок ЮО подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця (пп. 49.18.1 ПКУ). Звітним періодом є календарний місяць.
Розрахунок ФОП/НПД подається протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ). Окремий Розрахунок ФОП/НПД за календарний рік не подається. Звітним періодом є календарний квартал (з розбивкою по місяцях звітного кварталу).
Відповідно до п. 1 підрозд. 2 розд. ІІ Порядку Додаток Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі – Додаток Д1) до Розрахунку ЮО формується щомісячно платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).
Якщо платник єдиного внеску у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, – Додаток Д1 за відповідний період не подається.
Згідно з п. 1 підрозд. 2 розд. ІІІ Порядку Додаток ФІЗ-Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» до Розрахунку ФОП/НПД призначений для щоквартального формування платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у розрізі місяців звітного кварталу.
Якщо платник єдиного внеску у звітному кварталі не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством – Додаток ФІЗ-Д1 за відповідний квартал не подається.
Висновок
Додаток Д1 до Розрахунку ЮО або Додаток ФІЗ-Д1 до Розрахунку ФОП/НПД, якщо платник єдиного внеску у звітному періоді не використовує працю ФО на умовах трудового договору (контракту).
