Форму та Порядок заповнення місячного звіту №1-ОП затверджено наказом Міністерства фінансів України від 22.12.2025 №641.
Звіт №1-ОП містить інформацію про обсяги обігу та залишки алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин, що використовуються в електронних сигаретах та перебувають на балансі суб'єкта господарювання. Тому його показники мають відповідати первинним документам та даним бухгалтерського обліку.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 9, запаси визнаються активом, якщо до підприємства переходять ризики та вигоди, пов'язані з правом власності, і воно отримує контроль над такими активами.
При цьому згідно зі ст. 334 ЦКУ право власності на майно переходить до набувача з моменту його передання, якщо інше не встановлено договором або законом. Переданням майна може вважатися, зокрема, його передача перевізнику для доставки покупцю.
Отже, порядок відображення товару у звіті №1-ОП залежить від того, коли саме відповідно до договору переходить право власності.
Варіант 1. Право власності перейшло покупцю у червні
Якщо договором передбачено, що право власності переходить у момент відвантаження товару або його передачі перевізнику, покупець набуває право власності ще у червні.
У такому разі товар повинен бути оприбуткований у бухгалтерському обліку покупця вже у червні як товар у дорозі (наприклад, на субрахунку 287 «Товари в дорозі»).
Відповідно, його необхідно було включити до залишків товарів на кінець звітного періоду та відобразити у графі 13 розділу I звіту №1-ОП за червень.
Якщо покупець не відобразив цей товар у червневому звіті, а включив його лише до звіту за липень, виникне розбіжність між даними постачальника і покупця. Така невідповідність сама по собі не означає порушення, однак може стати підставою для запиту або перевірки з боку контролюючого органу.
Варіант 2. Право власності переходить після приймання товару покупцем
Якщо договором встановлено, що право власності переходить лише після приймання товару на складі покупця, то до моменту його отримання товар не визнається активом покупця.
У цьому випадку товар оприбутковується у липні — датою його приймання та оформлення первинних документів. Саме у липні він відображається у бухгалтерському обліку та включається до звіту №1-ОП.
За таких умов відображення товару у звіті №1-ОП за липень є правильним і повністю відповідає вимогам законодавства.
Що робити, якщо допущено помилку?
Якщо після подання звіту з'ясувалося, що відповідно до умов договору право власності перейшло ще у червні, а товар не був включений до звіту №1-ОП за цей місяць, покупець має право подати уточнений звіт.
Відповідно до ст. 72 Закону №3817-IX ліцензіат може подати уточнений щомісячний звіт до закінчення місяця, що настає за звітним. Тобто звіт за червень можна уточнити до кінця липня без застосування штрафних санкцій.
Висновки
Сам по собі часовий розрив між відображенням операції у звітах №1-ОП постачальника та покупця не є порушенням.
Вирішальне значення має момент переходу права власності, визначений договором.
Якщо право власності перейшло у червні, товар повинен бути відображений покупцем у звіті №1-ОП за червень як товар у дорозі. Якщо ж право власності переходить лише після приймання товару, його правомірно відображають у звіті за липень.
У разі виявлення помилки покупець може подати уточнений звіт у строки, визначені ст. 72 Закону №3817-IX, без застосування фінансових санкцій.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
