Для вирішення цієї ситуації порядок дій залежить від того, в якому саме документі було зазначено неправильну дату прийняття працівника на роботу.
Нижче наведено алгоритми дій для обох можливих випадків: якщо помилку допущено в Повідомленні про прийняття на роботу чи безпосередньо в Додатку 5 єдиної звітності.
Варіант 1. Помилка у Повідомленні про прийняття на роботу до ДПС
Якщо бухгалтер помилився з датою у Повідомленні, яке подається до початку роботи працівника згідно з Постановою №413, її необхідно виправити.
Потрібно сформувати та подати до ДПС одночасно два повідомлення:
- «Скасовуюче» — у графі «Тип» поставте позначку «скасовуюче» та повністю продублюйте всі дані з раніше поданого повідомлення (з помилковою датою);
- «Початкове» — у графі «Тип» оберіть «початкове» та вкажіть повністю правильні відомості (зокрема, правильну дату прийняття та початку роботи — 01.04.2026).
Штрафні санкції за виправлення технічних помилок у Повідомленні до роботодавця не застосовуються.
Варіант 2. Помилка в Додатку 5
Потрібно подати коригуючий Податковий розрахунок за квітень 2026 року з типом «Уточнюючий». Коригування дати в Додатку 5 (Д5) здійснюється методом «виключення/введення» рядків відповідно до розділу V Порядку #4.
Перший рядок (на вилучення)
Слід повністю повторити помилковий запис із неправильною датою прийняття, а у графі 20 («Ознака 0, 1») проставте «1».
Другий рядок (на введення)
Треба вказати правильні дані працівника та правильну дату прийняття (01.04.2026), а у графі 20 проставте «0».
В основній частині Податкового розрахунку заповнюється лише заголовна частина (рядки 01–06), оскільки сумові показники з ЄСВ та ПДФО не змінюються. У рядку 065 ставиться відмітка про подання додатку 5 та кількості аркушів до нього. Рядки з 07 по 108 незаповнюються.
Відповідальність
За самостійне виправлення несумових помилок (якою є дата прийняття в Додатку 5 або помилка у Повідомленні про прийняття) фінансові штрафи згідно з ст. 119 ПКУ та ст. 265 КЗпП до роботодавця не застосовуються.
Висновки
- Виправлення помилки у повідомленні ДПС здійснюється шляхом подання скасовуючого та початкового повідомлень;
- В єдиний звітності помилку виправляють методом «виключення/введення» (ознака «1» для скасування, «0» для коректних даних);
- За самостійне виправлення таких несумових помилок до роботодавця штрафні санкції не застосовуються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
