Великі платники податків звітують в електронному вигляді

Платники податків, що належать до великих підприємств, подають податкові декларації до контролюючого органу в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством (п. 49.4 ст. 49 Податкового кодексу).

Акредитований центр сертифікації ключів центрального органу Міндоходів України безоплатно надає особам, які мають намір подавати податкову декларацію в електронній формі, послуги у сфері електронного цифрового підпису.

Електронний підпис — це дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних (ст. 1 Закону №852).

Загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання платниками податків податкової звітності в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису визначено Інструкцією №233.

Для подання податкових документів в електронному вигляді платник податків повинен мати:

 - спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електроному вигляді у затвердженому форматі (стандарті);

 - доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень електронною поштою;

 - засіб криптографічного захисту інформації (далі — засіб КЗІ), сумісний за форматами даних із засобами КЗІ, що використовуються в органах доходів і зборів;

 - чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності у паперовій формі.

Податкові документи в електронному вигляді з обов’язковими реквізитами (у тому числі з електронним цифровим підписом платника податків (його посадових осіб)), подані відповідно до Інструкції №233, згідно із законодавством є оригіналами, мають юридичну силу, повинні зберігатися та можуть використовуватися під час судового або досудового вирішення спорів.

У разі подання податкового документа в електронному вигляді платник податків має право не подавати податкові документи на паперових носіях.