Виправлення помилки в РНОКПП у додатках Д1 та 4ДФ єдиної звітності

Помилка в реєстраційному номері облікової картки платника податків (РНОКПП) належить до несумових помилок. Вона виправляється методом «виключення-включення» рядків через подання Податкового розрахунку з типом «Звітний новий» (якщо граничний строк подання ще не минув) або «Уточнюючий» (якщо строк минув).

Виправлення в Додатку 1

Для виправлення неправильного ідентифікаційного номера в Додатку 1 необхідно заповнити два рядки щодо відповідного працівника (п. 6 розд. V Порядку №4):

• Перший рядок: повторюються усі дані з раніше поданого (помилкового) звіту, включаючи неправильний РНОКПП. У графі 25 «Ознака (0, 1)» вказується «1» (виключення рядка).
• Другий рядок: вказуються усі дані правильно (з вірним РНОКПП). У графі 25 «Ознака (0, 1)» вказується  «0» (введення рядка).

Виправлення в Додатку 4ДФ

У Додатку 4ДФ виправлення відбувається через Розділ І (п. 10 розд. V Порядку №4):

• Перший рядок: повторюються усі графи помилкового рядка з неправильним номером. У графі 10 «Ознака (0, 1)» ставиться «1»;
• Другий рядок: заповнюються усі графи з правильними даними. У графі 10 «Ознака (0, 1)» зазначається «0».

Заповнення титулки «Нового звітного»/«Уточнюючого» розрахунку

У рядках 07–108 заголовної частини Податкового розрахунку дані не заповнюються (вони залишаються пустими), оскільки виправляються лише дані в додатках.

У рядках 061 та 064 – ставиться відмітка про подання додатків 1 та 4ДФ та кількість аркушів до них.

Зауважимо, якщо помилка в РНОКПП не призвела до зміни суми податкових зобов'язань (ПДФО, ВЗ або ЄСВ), штрафні санкції згідно з ст. 119.1 ПКУ не застосовуються, оскільки не відбулося викривлення сум податку.

Висновок: Помилка в РНОКПП у додатках Д1 та 4ДФ виправляється через метод заміни рядків. Цей механізм дозволяє коректно закріпити дані про дохід та страховий стаж за потрібною фізичною особою в реєстрах ПФУ та ДПС.