Відображення ЦПХ у єдиній звітності

Ні, особи, які виконують роботи або надають послуги за цивільно-правовими договорами (ЦПД), не включаються до рядка 103 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» Податкового розрахунку. Цей рядок призначений виключно для обліку штатних працівників, з якими укладено трудові договори.

Обґрунтування

Ключова відмінність полягає у правовій природі відносин:

• Рядок 103 стосується лише штатних працівників. Показник «Середньооблікова кількість штатних працівників» розраховується для осіб, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем. Такі відносини регулюються Кодексом законів про працю України (КЗпП) і передбачають підпорядкування працівника внутрішньому трудовому розпорядку, виконання роботи за певною посадою, а не лише досягнення кінцевого результату;
• Виконавці за ЦПД не є працівниками. Відносини за цивільно-правовими договорами (наприклад, договір підряду чи надання послуг) регулюються Цивільним кодексом України. За такими договорами немає роботодавця і працівника, а є замовник і виконавець. Виконавець не входить до штату підприємства, не підпорядковується внутрішнім правилам, а його головне зобов'язання — надати визначений договором результат у встановлений строк.

Відображення у звітності. Хоча виконавці за ЦПД не враховуються у кількості штатних працівників, інформація про нараховану їм винагороду та утримані податки і збори обов'язково відображається в додатках до Податкового розрахунку:

• Додаток 4ДФ: сума нарахованої та виплаченої винагороди, а також утримані ПДФО (18%) та військовий збір (5%);
• Додаток Д1: сума винагороди як база нарахування ЄСВ (22%).

Важливо: Необхідно чітко розмежовувати трудові та цивільно-правові відносини. Якщо договір ЦПД містить ознаки трудового (систематичне виконання завдань, підпорядкованість, контроль з боку замовника, оплата за процес, а не за результат), Держпраці може перекваліфікувати його у трудовий, що призведе до значних штрафів.