Відповідно до Порядку №4, інформацію про переведення працівника на іншу посаду необхідно відображати у звіті за той місяць, у якому фактично відбулося переведення, тобто з дати початку роботи на новій посаді.
Період звітування при переведенні працівника
Визначальним фактором для відображення переведення в Додатку 5 є дата початку роботи працівника на новій посаді, а не дата видання наказу про переведення. У даному випадку, оскільки працівник починає роботу на новій посаді з 1 липня 2025 року, цю подію слід відобразити в Об'єднаній звітності за липень 2025 року.
Спроба відобразити це переведення у звіті за червень 2025 року призведе до помилки, оскільки дата початку роботи на новій посаді (01.07.2025 р.) виходить за межі звітного періоду (червня). Програмне забезпечення, як правило, контролює відповідність дати події звітному періоду.
Порядок заповнення Додатка 5
При переведенні працівника на іншу постійну посаду в того самого роботодавця, в Додатку 5 за відповідний місяць (липень 2025 року) необхідно заповнити один рядок, вказавши, зокрема, такі дані:
- графа 07: Категорія особи («1»/«2»);
- графа 10: Дата початку роботи на новій посаді — «01.07.2025»;
- графа 12: Ознака «переведення/переміщення» — проставляється позначка «1» (так);
- графи 13-15: Інформація про нову посаду (код класифікатора професій, назва посади тощо);
- графа 16: Документ-підстава про переведення — номер і дата наказу (у даному випадку — наказ від 02.06.2025 №...).
Важливо зазначити, що для відображення переведення в межах одного підприємства не потрібно заповнювати два рядки (один про звільнення зі старої посади, інший — про прийняття на нову). Подія відображається одним рядком із відповідною позначкою в графі 12.
Терміни подання звітності
З 1 січня 2025 року Об'єднана звітність подається щомісяця, протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного місяця. Отже, звіт за липень 2025 року необхідно буде подати до 20 серпня 2025 року включно.
Висновок: Переведення працівника на іншу посаду, яке відбулося 1 липня 2025 року на підставі наказу від 2 червня 2025 року, слід відображати в Додатку 5 до Об'єднаної звітності за липень 2025 року. Визначальною є дата фактичного початку роботи на новій посаді.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись