Відображення в додатку 4ДФ єдиної звітності депонованої зарплата працівника відсутнього з нез'ясованих причин

Заробітна плата в додатку 4ДФ єдиної звітності має відображатися:

·       у графі 3а «Сума нарахованого доходу» – (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розд. 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до Порядку). У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні;

·       у графі 3 «Сума виплаченого доходу» – сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом;

·       графа 4а «Сума нарахованого податку» – сума податку, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період;

·       графа 4 «Сума перерахованого податку» – фактична сума перерахованого податку до бюджету у звітному періоді;

·       графа 5а «Сума нарахованого військового збору» – сума збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством;

·       графа 5 «Сума перерахованого військового збору» – фактична сума перерахованого збору до бюджету.

Тобто, якщо зарплата була нарахована, утримані та сплачені ПДФО та ВЗ, а виплата через касу не відбулася через відсутність працівника з нез’ясованих причин, то в додатку 4ДФ за березень 2025 така зарплата відображатиметься:

·       у графі 3а «Сума нарахованого доходу» - вказується сума нарахованої зарплати;

·       у графі 3 «Сума виплаченого доходу»  - незаповнюється;

·       графа 4а «Сума нарахованого податку» – сума ПДФО, нарахованого та утриманого з доходу;

·       графа 4 «Сума перерахованого податку» – фактична сума перерахованого ПДФО до бюджету у звітному періоді;

·       графа 5а «Сума нарахованого військового збору» – сума ВЗ, нарахованого та утриманого з доходу;

·       графа 5 «Сума перерахованого військового збору» – фактична сума перерахованого ВЗ  до бюджету.

Виплачену депоновану суму зарплати потрібно буде зазначити у графі 3 додатку 4ДФ єдиної звітності саме у місяці її виплати, не раніше.