Про особливості обліку, оподаткування, документування при закупівлі підприємством у населення сільгосппродукції ми писали тут.
Наведемо зразок заповнення Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, який у просторіччі іменують авансовим звітом, в даній ситуації.
Форма Звіту і Порядок його складання затверджені Наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. №841. Останні зміни до цього Наказу внесено минулого року – Наказом Мінфіну від 09.05.2023 р. №239 як форма Звіту, так і Порядок його складання викладено в новій редакції.
Зразок Звіту заповнено за такими даними:
ТОВ «Ягідка» направила свого працівника придбати у населення сільгосппродукцію для потреб підприємства. Для виплати коштів населенню за закуплену сільгосппродукцію працівнику (Скачко Івану Петровичу) 14.11.2024 р. видана готівка з каси 30 000 грн.
Цього ж дня Іван Петрович закупив продукцію на 25 000 грн і виплатив кошти фізособам, що оформив видатковою відомістю.
Наступного дня Іван Петрович уніс до каси підприємства залишок невикористаної готівки в сумі 5 000 грн та подав Звіт про виплачені кошти.
Звіт затверджено керівником Головкіним.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
28 вересня 2015 року № 841
(у редакції наказу
Міністерства фінансів України
від 09 травня 2023 року № 239)
ЗВІТ
про використання коштів / електронних грошей,
виданих на відрядження або під звіт
№15 від _листопада__ 20_24 року
|
Найменування податкового агента
Фізична особа - платник податків
Призначення авансу для закупівлі сільгосппродукції |
|
_____Двадцять п’ять тисяч гривень____
__________ГОЛОВКІН__________ _________________________________ (підпис)
«_15»___листопада___ 20_24 року |
|
|
Сума (грн, коп.) |
|
Дебет |
Кредит |
Сума (грн, коп.) |
||||||||
|
- |
209 |
371 |
25 000,00 |
||||||||||
|
Перевитрата |
|
|
|
|
- |
- |
- |
- |
|||||
|
Одержано (від кого, №та дата) |
|
- |
- |
- |
- |
||||||||
|
1.ВКО, №156, 14.11.2024 |
|
30 000,00 |
- |
- |
- |
||||||||
|
2. |
|
- |
- |
- |
- |
||||||||
|
3. |
|
- |
- |
- |
- |
||||||||
|
Усього отримано |
|
30 000,00 |
- |
- |
- |
||||||||
|
Витрачено |
|
|
|
|
25 000,00 |
- |
- |
- |
|||||
|
Залишок |
|
|
|
|
|
5 000,00 |
|
- |
- |
- |
|||
|
Перевитрата |
|
|
|
|
- |
|
- |
- |
- |
||||
Додаток __один___ документів (перелік документів наведено на зворотному боці цього Звіту)
|
|
|
|||
|
Залишок унесений |
в сумі _5 000_ грн, 00 коп. |
касовий ордер |
№_84 від _15.11_ 20_24 року |
|
|
Перевитрата видана |
|
платіжна інструкція |
(дата документа) |
|
При неповерненні суми надміру витрачених коштів / електронних грошей протягом звітного місяця, на який припадає граничний строк повернення:
Сума податку ____ (грн, коп.) = неповернута сума 3 _____ (грн, коп.) х cтавка податку4 ___ : 100
|
Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)/ |
|
ПАНЧЕНКО |
|
Панченко Алла Вікторівна |
|
|
(підпис) |
|
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)) |
|
|
З розрахунком ознайомлений: |
|
|||
|
Фізична особа - платник податків (підзвітна особа) |
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
|
(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
|
|
1 Зазначається код ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи;
2 Серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;
3 Сума розраховується з урахуванням пункту 164.5 статті 164 розділу IV Податкового кодексу України;
4 Ставка податку відповідно до пункту 167.1 статті 167 розділу ІV Податкового кодексу України.
Зворотний бік
|
№з/п |
Дата документа |
Кому, за що і на підставі якого документа |
Сума |
Дебет |
|
1 |
14.11.24 |
Населенню (фізичним особам) за придбану сільгосппродукцію, на підставі видаткової відомості |
25 000,00 |
209 |
|
- |
- |
- |
- |
- |
|
- |
- |
Усього |
25 000,00 |
- |
Фізична особа - платник податків (підзвітна особа) ________________СКАЧКО_______________
(підпис)
«_15_» ____листопада_ 20_24_ року
Директор Департаменту методології бухгалтерського обліку
та нормативного забезпечення аудиторської діяльності Л. Гапоненко
{Форма Звіту в редакції Наказів Міністерства фінансів №350 від 10.03.2016 р., №239 від 09.05.2023 р.}.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити