Переведення необоротних активів до необоротних активів та груп вибуття, утримуваних для продажу, відбувається на підставі самостійного рішення підприємства про майбутню реалізацію цих активів. Таке рішення приймає, як правило, керівник підприємства, і оформлюється воно наказом по підприємству.
Після цього відбувається списання необоротного актива. Наприклад, списання основного засобу оформлюється актом за формою ОЗ-3 (затверджена наказом Мінстату України від 29.12.1995 р. № 352).
Одночасно відбувається оприбуткування необоротного активу, утримуваного для продажу. Оскільки такий актив обліковується на субрахунку 286 рахунку 28 „Товари”, на нашу думку, його оприбуткування має бути оформлено первинними документами, які використовуються підприємством для оприбуткування запасів (прибутковою накладною тощо).