Законодавство не встановлює типових форм журналу обліку роботи генератора та акта на списання пального. Підприємства розробляють їх самостійно, дотримуючись вимог до первинних документів, визначених у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Журнал обліку роботи генератора
Журнал є робочим документом для щоденної фіксації часу роботи обладнання та руху пального в баку. На його основі наприкінці місяця (або іншого періоду) складається підсумковий акт списання.
Рекомендовані графи журналу:
- Дата;
- Час початку та закінчення роботи;
- Загальна кількість відпрацьованих годин (або мотогодин за лічильником);
- Залишок пального в баку на початок роботи (л);
- Кількість заправленого пального (л);
- Фактична витрата пального за зміну (л);
- Залишок пального в баку на кінець роботи (л);
- Підпис відповідальної особи (оператора/завгоспа).
Акт на списання пального
Акт складається комісією та затверджується керівником. Він є підставою для відображення витрат у бухгалтерському обліку.
Зразок структури акта:
|
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Назва» _________ (ПІБ) «_» __________ 202 р. АКТ №___ на списання пального від «_» __________ 202 р. Комісія у складі: (Голова та члени комісії) склала цей акт про те, що за період з _______ по _______ на роботу генератора (модель, інв. №) було використано пальне:
Висновок комісії: Списати на витрати пальне у кількості ______ л. Підписи членів комісії: _________ |
Важливі нюанси оформлення:
- Норми витрат: Оскільки державних норм для генераторів немає, підприємство має затвердити власні норми наказом керівника. За основу беруть дані технічної документації виробника або результати контрольних замірів (хронометражу), зафіксовані окремим актом;
- Обов'язкові реквізити: Будь-яка самостійно розроблена форма повинна містити: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік);
- Бухгалтерський облік: Списання пального відображається проведенням Дт 23, 91, 92, 93, 949 — Кт 203 залежно від того, які підрозділи забезпечував енергією генератор.
- Акцизний склад: Протягом дії воєнного стану приміщення не вважається акцизним складом, якщо загальна місткість ємностей для пального, що використовується виключно для генераторів, не перевищує 2000 л (для територій бойових дій — 5000 л) згідно з п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ. При цьому необхідно вести окремий облік такого пального.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
