Облік запасних частин для комп'ютера (фільтрів, блоків живлення) залежить від мети їх використання. Якщо це ремонт для підтримання робочого стану — їх вартість списується на витрати періоду. Якщо це модернізація, що збільшує майбутні економічні вигоди — вартість капіталізується, збільшуючи вартість комп'ютера як основного засобу.
Обґрунтування
Розглянемо процес покроково.
1. Придбання та оприбуткування запчастин
Придбані фільтри та блоки живлення є запасами підприємства. Їх оприбутковують на субрахунок 207 «Запасні частини».
Бухгалтерське проведення:
- Дт 207 «Запасні частини» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — оприбутковано запчастини на склад.
2. Списання: ремонт чи поліпшення?
Ключовим моментом є правильна класифікація робіт, для яких використовуються запчастини. Рішення про характер робіт (ремонт чи поліпшення) приймає компетентна особа (наприклад, системний адміністратор, інженер) або спеціально створена комісія, що фіксується у відповідному документі (наприклад, дефектний акт, наказ керівника).
Ремонт (технічне обслуговування): Це роботи для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод. Заміна стандартного блока живлення, що вийшов з ладу, на аналогічний, або заміна фільтрів є типовим прикладом ремонту. Витрати на ремонт відносяться до витрат звітного періоду.
Поліпшення (модернізація, модифікація): Це роботи, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. Наприклад, заміна стандартного блока живлення на значно потужніший для встановлення нової відеокарти, що розширює можливості комп'ютера. Такі витрати капіталізуються, тобто збільшують первісну вартість комп'ютера.
Варіант 1: Технічне обслуговування або ремонт
Це найпоширеніший випадок для заміни таких деталей.
Документальне оформлення: Передача запчастин зі складу для ремонту оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Факт використання та списання підтверджується актом списання довільної форми, що містить обов'язкові реквізити первинного документа.
Бухгалтерський облік: Вартість використаних запчастин списується на витрати залежно від того, де використовується комп'ютер:
- Дт 92 «Адміністративні витрати» — якщо комп'ютер використовується в адміністративних цілях (бухгалтерія, дирекція);
- Дт 93 «Витрати на збут» — якщо комп'ютер використовується у відділі збуту;
- Дт 91 «Загальновиробничі витрати» або Дт 23 «Виробництво» — якщо комп'ютер задіяний у виробничому процесі.
Бухгалтерське проведення: Дт 91 (92, 93, 23) Кт 207 «Запасні частини» — списано вартість запчастин, використаних для ремонту.
Варіант 2: Модернізація (поліпшення)
Цей варіант застосовується, якщо заміна деталі суттєво покращує характеристики комп'ютера.
Документальне оформлення: Проведення поліпшення оформлюється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
Бухгалтерський облік: Витрати на поліпшення капіталізуються.
Спочатку вартість запчастин відображається як капітальні інвестиції.
Потім цією сумою збільшується первісна вартість комп'ютера (об'єкта основних засобів).
Бухгалтерські проведення:
- Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» Кт 207 «Запасні частини» — відображено вартість запчастин, використаних для поліпшення;
- Дт 104 «Машини та обладнання» Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» — збільшено первісну вартість комп'ютера на суму витрат на модернізацію.
Облік замінених (старих) запчастин
Старі деталі, вилучені з комп'ютера, можуть бути:
Оприбутковані як запаси: Якщо вони ще придатні для ремонту, використання або можуть бути продані, їх оприбутковують на баланс за чистою вартістю реалізації або в оцінці можливого використання.
- Дт 209 «Інші матеріали» Кт 746 «Інші доходи» — оприбутковано старі запчастини.
Утилізовані: Якщо деталі непридатні, вони підлягають утилізації. Витрати на утилізацію, особливо якщо йдеться про небезпечні відходи, відносяться до інших операційних витрат.
- Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» Кт 631, 685 — відображено витрати на послуги з утилізації.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання