Матеріали для ремонту: відображення в обліку

Отримані активи (тримачі, дозатори, урни) слід обліковувати на субрахунку 205 «Будівельні матеріали» до моменту їх передачі підрядній організації для монтажу.

Обґрунтування

Класифікація активів: Оскільки зазначені предмети (тримачі, дозатори, урни) придбані не для перепродажу, а для використання у ремонтних роботах, вони не є товарами (рахунок 28). Вони класифікуються як запаси, а саме як виробничі запаси, що призначені для споживання під час ремонту. Це відповідає визначенню запасів згідно з НП(С)БО 9.

Рахунок обліку при оприбуткуванні: Для обліку будівельних матеріалів, які використовуються в процесі будівельних та монтажних робіт, призначений субрахунок 205 «Будівельні матеріали». Таким чином, при надходженні на склад ці активи слід оприбуткувати бухгалтерським проведенням:

• Дт 205 «Будівельні матеріали» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — на вартість придбаних матеріалів.

Передача підряднику для монтажу: Коли ви передаєте ці матеріали підрядній організації для виконання робіт, вони все ще залишаються у власності вашого підприємства. Щоб контролювати їх рух, доцільно використовувати аналітичний облік. Передачу слід відобразити внутрішнім переміщенням:

• Дт 205/«Матеріали, передані підряднику» (аналітичний рахунок) Кт 205/«Склад» (аналітичний рахунок).

Списання вартості після монтажу: Після завершення монтажних робіт підрядна організація надає вам акт приймання-передачі виконаних робіт. На підставі цього акту та звіту про використання матеріалів вартість встановлених тримачів, дозаторів та урн списується на витрати, пов'язані з ремонтом:

• Дт 15 «Капітальні інвестиції» — якщо ремонтні роботи призводять до збільшення майбутніх економічних вигід від використання об'єкта (поліпшення, модернізація);
• Дт 23, 91, 92, 93, 94 (залежно від призначення об'єкта, що ремонтується) — якщо роботи спрямовані на підтримання об'єкта в робочому стані.

Списання матеріалів відображається проведенням: Кт 205/«Матеріали, передані підряднику».