Документування та облік при передачі благодійної допомоги благодійній організації

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги

погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:

• мету надання допомоги;
• вид допомоги, її розмір;
• реквізити отримувача допомоги;
• осіб, відповідальних за передання допомоги;

передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у разі передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:

• назву документа;
• реквізити сторін;
• мету, зміст та обсяг операції;
• дату складання, підписи сторін.

У разі перерахування коштів – платіжне доручення.

Див. роз'яснення податківців тут>>

Бухгалтерський облік придбання товару відображається проведенями:

• Дт 281 Кт 631 – придбано товар;
• Дт 641 Кт 631 – відображено ПК з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ;
• Дт 631 Кт 311 – оплата товару постачальнику.

Передача товару відображається проведеннями:

• Дт 949 Кт 281 – передано товар;
• Дт 949 Кт 641 – нараховано ПЗ з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ (відповідно до пп. 188.1 ПКУ або пп. 198.5 ПКУ).

Про безоплатну передачу товарів благодійному фонду ми писали тут>>