Списання невиплаченої винагороди за ЦПД

У бухгалтерському обліку відповідно до Інструкції №291 за кредитом рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом - її погашення, списання тощо. На субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками" ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

Тобто за кредитом субрахунку 631 відображається заборгованість роботодавця перед особою за надані послуги/виконані роботи. Приймання виконаних робіт (наданих послуг) здійснюється за актом, в якому зазначається, які саме роботи виконані чи послуги надані. І саме акт слугуєпідставою для оплати цих робіт (послуг).

Тож, якщо у замовника, з якихось причин, залишилася кредиторська заборгованість перед особою за виконані роботи, надані послуги, та зважаючи на те, що договорні відносини за договором ЦПХ регулює ЦКУ, то слід дотримуватися тих строків та перебігу позовної давності, що встановлені саме нормами ЦКУ. Так, відповідно до ст. 257 ЦКУ, загальна позовна давність становить три роки.

За пп. 1 ст. 261 ЦКУ перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права або про особу, яка його порушила. Водночас, за зобов'язаннями з визначеним строком виконання перебіг позовної давності починається зі спливом строку виконання. Для визначення початку перебігу строку з метою звернення до суду така особа має звернутися до замовника з вимогою щодо повернення йому понесених витрат.

Таким чином, якщо підприємство, до сьогодні, не отримувало жодних вимог про повернення коштів від особи, яка виконувала роботи/послуги у 2021 р., то списати заборгованість підприємство зможе після спливу строку позовної давності.