Облік імпорту автомобіля благодійним фондом і передачі його військовій частині

Бухгалтерський облік

В бухгалтерському обліку гуманітарна допомога відображається згідно з Наказом Мінфіну від 14.12.1999 р. № 298 (див. також лист Мінфіну від 27.04.2022 р. № 41020-06-5/8479):

• Дт 286 Кт 484 – отримано автомобіль, за вартістю такого автомобіля;
• Дт 484 Кт 286 – передано автомобіль військовій частині.

Відповідно до п. 1.6 Наказу №298 митна вартість отриманих від іноземних донорів товарно-матеріальних цінностей, виконаних ними робіт, наданих послуг та одержана іноземна валюта відображаються у бухгалтерському обліку і звітності в грошовій одиниці України шляхом перерахунку суми в іноземній валюті відповідно до НП(С)БО 21.

Документи

Про орієнтовний перелік документів, які мають бути, ми писали тут. Наприклад, від військової частини може бути лист з проханням надати гуманітарну допомогу чи інший подібний документ. А безпосередньо передача допомоги може оформлятися накладною, актом приймання-передачі тощо.

Митне оформлення

На період воєнного стану механізм визнання товарів гуманітарною допомогою, пропуску через митний кордон України та митного оформлення, отримання, надання, розподілу і контролю за цільовим використанням гуманітарної допомоги, що ввозиться на митну територію України, визначається Порядком № 953 (від 05.09.2023 р.).

До 01.04.2024 р. для пропуску через митний кордон України гуманітарної допомоги, що здійснюється відповідно до Порядку, протягом якого пропуск через митний кордон України гуманітарної допомоги може здійснюватися також за місцем перетину митного кордону України шляхом подання у паперовому вигляді декларації про товари, що визнаються гуманітарною допомогою, заповненої особою, що перевозить відповідний товар, за формою згідно з додатком 1 до Порядку, без зазначення унікального коду гуманітарної допомоги, який надається автоматизованою системою реєстрації гуманітарної допомоги (пропуск товарів без використання автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги)(див. п. 2-1 Постанови № 953).

Відповідно до п. 2-2 Постанови № 953 пропуск через митний кордон та митне оформлення гуманітарної допомоги у вигляді транспортних засобів для осіб, визначених відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону «Про гуманітарну допомогу», здійснюється без письмового підтвердження від таких осіб. Цільове використання таких транспортних засобів підтверджується звітом про наявність та розподіл гуманітарної допомоги(за формою додатку 3 до Порядку № 953), поданим відповідно до Порядку № 953.

Звіт потрібно подати протягом 90 календарних днів з дати митного оформлення гуманітарної допомоги за декларацією (п. 14 Порядку № 953).

Звіт подається в електронній формі на сайті Єдиного реєстру отримувачів (див. п. 2 Порядку № 953): 

Звіт про використання доходів неприбуткової організації

Отриману гуманітарну допомогу слід буде зазначити в рядку 1.6 і 1.6.2 ГД Звіту. А передану – в рядку 2.4 і 2.4.2 ГД Звіту.

Окрім того, разом із звітом подається додаток ГД, в якому наводиться інформація про отриману та передану гуманітарну допомогу.

Про заповнення додатку ГД можна почитати тут, тут, тут.

Чи потрібно реєструватися платником ПДВ

З точки зору оподаткування ПДВ операція безоплатної передачі автомобіля належить до операцій постачання. Причому вартість автомобіля може бути значною.

Статтею 181 ПКУ визначено, що обов’язковій реєстрації платниками ПДВ підлягають юрособи та фізособи-підприємці у яких загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню, у тому числі з використанням локальної або глобальної комп'ютерної мережі, нарахована (сплачена) протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує 1 млн грн (крім платників єдиного податку).

Таким чином, якщо БФ не є платником ПДВ, але обсяг безоплатно переданих товарів, послуг протягом останніх 12 календарних місяців, сукупно перевищує 1 млн грн, такому БФ слід зареєструватися платником ПДВ. Про особливості реєстрації можна почитати тут.