• Посилання скопійовано

Застосування в роботі самостійно розроблених регістрів бухобліку

Чи можна використовувати розроблені самостійно регістри бухобліку на підприємтсві (ТОВ) або використовувати звіти з програми 1С (якщо затвердити їх наказом про облікову політику) замість типових, які затверджені Наказом Мінфіну №356?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до п. 3 Методрекомендацій №356, облікові регістри (книги, відомості, журнали тощо) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах.

Регістри бухобліку (журнали, відомості, таблиці аналітичних даних, аркуші-розшифровки тощо) за всіма господарськими операціями заповнюються в гривнях і копійках, а регістри, що, крім того, ведуться окремо за операціями в іноземних валютах, - у відповідних вимірниках іноземної валюти.

Регістри бухобліку можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі та мати реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Законом про бухоблік, а саме:

  • назву документа (форми);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Також підприємство з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних може додатково розробляти власні облікові регістри, які мають містити обов’язкові реквізити, визначені Законом про бухоблік та наведені у Методрекомендаціях №356, та затверджувати їх у розпорядчому документі про організацію бухгалтерського обліку.

Згідно з абз. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік та п. 1 Методрекомендацій №356 підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Крім того, Методрекомендацій №356 не зареєстровані у Мін'юсті, тому їх застосування не є обов’язковим, а носить лише рекомендаційний характер.

Таким чином, законодавством не заборонено відображати господарські операції в самостійно розроблених регістрах, які містять обов'язкові реквізити чи реквізити типових форм.

Також підприємствам не заборонено вести бухоблік за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та створювати облікові регістри в тій формі, яку пропонує програма, але за умови:

  • наявності в цих документах вищезазначених обов’язкових реквізитів;
  • та затвердження їх наказом керівника або іншим розпорядчим документом по підприємству.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Інтернет-магазин у 2026 році: бухоблік залежить від обраного методу оцінки вибуття запасів (аудіоверсія)
    Підприємство продає товари кінцевим споживачам через інтернет-магазин. Такий продаж є роздрібним. Чи можна вести бухгалтерський облік таких операцій лише із застосуванням субрахунку 281 «Товари на складі», не використовуючи субрахунки 282 «Товари в торгівлі» та 285 «Торгова націнка»?
    Сьогодні 09:1018
  • Облік акційного товару 104 кг у 2026 році: проводки покупця та додаткова угода до накладної (аудіоверсія)
    Постачальник проводить акцію: при купівлі 100 кг товару 4 кг надаються безоплатно для роздачі кінцевим споживачам. Щоб уникнути збиткового продажу, формується позиція «Товар акція» - 104 кг за ціною 100 кг. Як покупцю коректно оприбуткувати таке надходження? Чи правомірно в додатковій угоді до накладної зазначити, що «Товар акція» складається зі 100 кг за повною вартістю та 4 кг за нульовою, щоб покупець оприбуткував 100 кг за вартістю накладної, а 4 кг - за нульовою?
    Сьогодні 07:1817
  • Підписка електронного журналу на 2027 рік оплачена в 2026 році: документальне оформлення на облік (аудіоверсія)
    Підприємство оплатило у липні 2026 року передплату електронного журналу на період із січня по грудень 2027 року. Постачальник пропонує оформити акт наданих послуг одним із таких способів: 1. датою оплати (липень 2026 року); 2. щомісяця протягом 2027 року; після завершення строку підписки - 31.12.2027 р. Надати акт датою початку надання послуг - 01.01.2027 р. (щоб відобразити суму як витрати майбутніх періодів із подальшим списанням у 2027 році) постачальник відмовляється. Як у такій ситуації правильно відобразити операцію в бухобліку?
    27.07.202646
  • Облік коригування ціни сировини після переробки: алгоритм дій та ПДВ-наслідки в 2026 році (аудіоверсія)
    Виробник купує сировину (насіння ріпаку) за договором із можливістю перегляду ціни протягом 60 днів (через зміну курсу чи ринкової ціни у серпні). Переробка сировини відбувається в липні, а коригування ціни - у серпні. Якими бухгалтерськими проведеннями відобразити перегляд вартості сировини та як скласти калькуляцію собівартості продукції окремо за липень і серпень з урахуванням такого коригування?
    27.07.202639
  • Імпортний товар не відповідає інвойсу та є нестача: як діяти підприємству у 2026 році? (аудіоверсія)
    Підприємство здійснило 100% передоплату згідно з договором та інвойсом за товар китайському постачальнику. Після митного оформлення контейнера було виявлено, що фактично поставлений метал має іншу марку та товщину, ніж зазначено в інвойсі, а також наявна нестача близько 3 т. Постачальнику направлено претензії, однак він відмовляється повертати кошти або здійснювати допоставку. Чи потрібно вносити зміни до митної декларації? Як правильно оформити таку ситуацію в обліку?
    23.07.2026524