• Посилання скопійовано

Застосування в роботі самостійно розроблених регістрів бухобліку

Чи можна використовувати розроблені самостійно регістри бухобліку на підприємтсві (ТОВ) або використовувати звіти з програми 1С (якщо затвердити їх наказом про облікову політику) замість типових, які затверджені Наказом Мінфіну №356?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до п. 3 Методрекомендацій №356, облікові регістри (книги, відомості, журнали тощо) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах.

Регістри бухобліку (журнали, відомості, таблиці аналітичних даних, аркуші-розшифровки тощо) за всіма господарськими операціями заповнюються в гривнях і копійках, а регістри, що, крім того, ведуться окремо за операціями в іноземних валютах, - у відповідних вимірниках іноземної валюти.

Регістри бухобліку можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі та мати реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Законом про бухоблік, а саме:

  • назву документа (форми);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Також підприємство з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних може додатково розробляти власні облікові регістри, які мають містити обов’язкові реквізити, визначені Законом про бухоблік та наведені у Методрекомендаціях №356, та затверджувати їх у розпорядчому документі про організацію бухгалтерського обліку.

Згідно з абз. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік та п. 1 Методрекомендацій №356 підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Крім того, Методрекомендацій №356 не зареєстровані у Мін'юсті, тому їх застосування не є обов’язковим, а носить лише рекомендаційний характер.

Таким чином, законодавством не заборонено відображати господарські операції в самостійно розроблених регістрах, які містять обов'язкові реквізити чи реквізити типових форм.

Також підприємствам не заборонено вести бухоблік за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та створювати облікові регістри в тій формі, яку пропонує програма, але за умови:

  • наявності в цих документах вищезазначених обов’язкових реквізитів;
  • та затвердження їх наказом керівника або іншим розпорядчим документом по підприємству.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Амортизація пошкодженої будівлі у 2026 році: прямолінійний метод і облікові рішення (аудіоверсія)
    Будівля частково пошкоджена внаслідок ракетного удару, амортизацію за нею нараховують прямолінійним методом. Чи можна продовжувати нарахування амортизації частково, визначивши її у відсотку від попередньої суми, чи потрібно застосовувати інший обліковий підхід з урахуванням ступеня пошкодження об’єкта?
    Сьогодні 09:4512
  • Автомобіль як гуманітарна допомога для військового: передача, облік і звітність (аудіоверсія)
    Благодійний фонд, внесений до Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги, ввіз на митну територію України автомобіль як гуманітарну допомогу та передав його військовослужбовцю за актом приймання-передачі відповідно до постанови КМУ №584. Які подальші дії повинен вчинити фонд для належного оформлення передачі, відображення її у звітності та бухгалтерському обліку?
    Сьогодні 09:0721
  • Оплата особистих посилок працівника у 2026 році: бухоблік відшкодування та проведення (аудіоверсія)
    Підприємство працює за договором з Новою поштою. Помилково до оплати юрособою включили дві особисті посилки працівника. У січні працівник перерахував на поточний рахунок підприємства суму майбутнього відшкодування, а в лютому підприємство оплатить ці посилки перевізнику. Які бухгалтерські проведення слід застосувати для надходження коштів від працівника та оплати послуг Нової пошти?
    11.06.202626
  • Особливості обліку та оподаткування передачі авторських прав на музичні твори (аудіоверсія)
    Фізична особа – засновник ТОВ володіє майновими авторськими правами на музичні твори та суміжними правами на фонограми. Для подальшої комерціалізації цих об'єктів інтелектуальної власності засновник планує передати права товариству, яке надалі отримуватиме дохід від їх використання у вигляді роялті. Як відобразити дану операцію в обліку та оподаткувати?
    11.06.202630
  • Повернення товару і коштів у 2026 році: проведення продавця і покупця (аудіоверсія)
    Покупець повернув товар 01.05.2026 р. на суму 500 грн з ПДВ, при цьому дебіторська заборгованість відсутня. Кошти постачальник повернув 20.05.2026 р. на підставі листа покупця від 01.05.2026 р. Які бухгалтерські проведення слід відобразити у продавця і покупця на дату повернення товару та на дату повернення коштів, з урахуванням коригування ПДВ і виникнення заборгованості перед покупцем?
    11.06.202638