Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Строк та спосіб подання документів
Контролюючий орган має право звертатися до платників податків із письмовими запитами про надання інформації та її документального підтвердження (абз. 1 п. 73.3 ПКУ).
У загальному випадку платник податків зобов’язаний надати відповідь та документальне підтвердження протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту (пп. 73.3.3 ПКУ).
Обмін документами може здійснюватися через Електронний кабінет відповідно до ст. 42 та ст. 42¹ ПКУ.
При цьому лист-відповідь повинен містити номер та дату запиту ДПС, а також інформацію, яка запитується контролюючим органом (п. 15 Порядку №1245).
Чи можна подати документи кількома повідомленнями?
Так, можна.
Електронний кабінет технічно обмежує розмір вкладень до одного повідомлення. У роз’ясненні ГУ ДПС у Закарпатській області «Подання через Електронний кабінет відповіді на запит ДПС при перевищенні допустимого розміру файлу» зазначено, що якщо загальний розмір документів перевищує допустимий обсяг 5 МБ, платник має право надсилати документи послідовно кількома повідомленнями через меню «Листування з ДПС».
У кожному повідомленні доцільно зазначати:
- номер та дату запиту;
- порядковий номер пакета документів («частина 1 з 4», «частина 2 з 4» тощо).
На нашу думку, доцільно у першому листі окремо зазначити загальну кількість частин та перелік документів, які будуть надані. Це дозволить уникнути спорів щодо неповноти відповіді та підтвердить, що платник виконав обов’язок щодо надання документів у повному обсязі.
Чи потрібно додатково засвідчувати копії документів?
ПКУ не містить спеціальної вимоги про обов’язкове засвідчення кожної електронної копії написом «Згідно з оригіналом», підписом керівника та печаткою під час подання документів через Електронний кабінет.
Водночас слід враховувати норми законодавства про електронні документи.
Відповідно до ст. 6 Закону №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» накладання електронного підпису завершує створення електронного документа.
Згідно з ч. 6 ст. 18 Закону №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис.
Тобто підписаний КЕП електронний пакет документів є належним електронним документом та не потребує дублювання власноручного підпису на кожній сторінці скан-копій.
Окремо додаємо роз’яснення ДПС: Чи потрібно завіряти копії документів, що подаються до Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних, реєстрацію яких зупинено?.
Чи поширюється КЕП на додані документи?
Так.
Під час відправлення листа через Електронний кабінет платник підписує сформоване електронне повідомлення КЕП. Саме цей підпис забезпечує:
- ідентифікацію відправника;
- підтвердження цілісності переданих даних;
- підтвердження факту подання документів.
Відповідно до ч. 8 ст. 18 Закону №2155 кваліфікована електронна печатка створює презумпцію цілісності електронних даних та достовірності їх походження.
Фактично КЕП поширюється на весь електронний пакет, який відправляється разом із повідомленням. Якщо документи подаються декількома частинами, кожне окреме повідомлення підписується КЕП окремо.
Практична рекомендація
Для мінімізації ризиків рекомендуємо:
- Підготувати окремий супровідний лист із посиланням на номер та дату запиту ДПС;
- Навести повний перелік документів, які подаються;
- Якщо документи надсилаються частинами — зазначити кількість частин та перелік документів у кожній з них;
- Подати всі частини документів в один день та в межах установленого строку відповіді;
- Зберегти квитанції про доставку та прийняття кожного повідомлення контролюючим органом.
Висновок
- Якщо обсяг документів перевищує технічне обмеження Електронного кабінету, платник податків має право подати відповідь на один запит ДПС кількома електронними повідомленнями;
- Норми ПКУ не вимагають обов’язкового засвідчення кожної скан-копії написом «Згідно з оригіналом», якщо пакет документів подається в електронній формі та підписується КЕП;
- КЕП, накладений при відправленні листа через Електронний кабінет, підтверджує справжність та цілісність усього пакета документів, що додається до відповідного повідомлення. Разом з тим для важливих документів додаткове засвідчення копій не заборонене та може використовуватися як додатковий доказ їх відповідності оригіналам.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
