• Посилання скопійовано

Отримані після звітування електронкою квитанції слід зберігати не менше 1095 днів

Який порядок отримання квитанцій при поданні звітності в електронному вигляді? Скільки часу потрібно зберігати такі квитанції?

Після того, як платник надіслав звітність електронкою (засобами телекомунікаційного зв’язку) до органу Міндоходів, він отримує першу та другу квитанції.   

Перша квитанція є підтвердженням платнику передачі його податкових документів в електронному вигляді до органу Міндоходів. Ця квитанція надсилається органами Міндоходів на електронну адресу, з якої було надіслано податкову звітність. Якщо на електронну адресу платника не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається неодержаним.


Підтвердженням платнику прийняття його податкових документів до бази даних Міндоходів є друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі. В ній визначаються:

- реквізити прийнятого податкового документа в електронній формі,

- відповідність податкового документа в електронній формі затвердженому формату (стандарту) електронного документа,

- результати перевірки електронних цифрових підписів (далі – ЕЦП),

- інформація про платника податків,

- дата та час приймання,

- реєстраційний номер,

- податковий період, за який подається податкова звітність,

- дані про відправника квитанції.

На цю квитанцію накладається ЕЦП органу Міндоходів, здійснюється її шифрування та надсилання платнику засобами телекомунікаційного зв’язку.

Другі примірники першої та  другої квитанцій в електронному вигляді зберігаються в органі Міндоходів.

Нагадаємо, якщо податковий документ в електронному вигляді надійшов до органу  Міндоходів до 16 години, то протягом двох годин з моменту прийняття (неприйняття) платнику надсилається друга квитанція. Якщо після 16 години – протягом перших двох годин наступного робочого дня.

Архів надісланих до органу Міндоходів файлів податкових документів із накладеними на них ЕЦП платника податків та отриманих електронних квитанцій зберігається протягом строку, передбаченого законодавством для зберігання податкової звітності на паперових носіях. Тобто, 1095 днів з дня подання податкової звітності.

Відповідна норма визначена р. ІІІ Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.08 №23.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: Міністерство доходів і зборів України

Рубрика: Облік та звітність/Автоматизація

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Автоматизація»

  • Нецільова матдопомога у 2026 році: ліміти, податки та звітність
    Працівник звернувся з проханням надати йому матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань. Як у 2026 році правильно оформити таку виплату, щоб вона не підлягала оподаткуванню? Який граничний розмір неоподатковуваної суми діє цього року, та як відобразити цю виплату в єдиній звітності (ПДФО, ВЗ, ЄСВ)? Також цікавить, що буде, якщо сума перевищить встановлений ліміт.
    Сьогодні 14:1040
  • Визначення резидентом Дія Сіті перевищення 20% по операціям із контрагентами, що сплачують єдиний податок
    Перевищення визначається при розрахунку різниці для резидентів Дія Сіті, що перебували на загальній системі оподаткування, так і для бази оподаткування резидента Дія Сіті під час перебування на особливих умовах оподаткування податку на прибуток
    13.03.202625
  • Довідки для визнання операцій з GmbH & Co.KG неконтрольованими
    Українське підприємство планує надавати консультаційні послуги нерезиденту GmbH & Co.KG з Переліку КМУ №480, обсяг операцій перевищує 10 млн грн на рік. Для визнання таких операцій неконтрольованими за пп. 39.2.1 ПКУ достатньо довідки або про резидентство самого нерезидента в Німеччині, або про те, що всі його учасники (партнери) є резидентами держав, з якими укладено договір про уникнення подвійного оподаткування; отримання обох довідок не є обов’язковим
    09.03.202656
  • Як провести звірку з ДПС? (аудіоверсія)
    В Е-кабінеті підприємства в розділі стан розрахунків з бюджетом щодо податку на прибуток станом на 01.01.2017 р. значиться сума надміру сплаченого податку, який буде використано в наступних періодах. В обліку підприємства такої суми не значиться. В який спосіб можна звіритися з ДПС щодо переплати податку?
    09.03.20261 146
  • Відображення мобілізованого працівника у Додатку 1
    Чи потрібно відображати у Додатку 1 (Д1) Податкового розрахунку мобілізованого працівника, якщо йому не здійснюється нарахування заробітної плати, середнього заробітку чи будь-яких інших виплат?
    26.02.20261 5457