• Посилання скопійовано

Якими програмами можна користуватися з метою обміну електронними документами?

Юрособа та фізособа-підприємець (ІТ-послуги) мають наміри впровадити електронний документообіг. Чи достатньо користуватися такими програмами як M.E.Doc, «Вчасно»? Чи є перелік інших обов'язкових програм для обміну та зберігання первинних документів?

Закон «Про електронні документи та електронний документообіг» №851-IV встановлює основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів.

Закон №851 не обмежує учасників електронного документообігу у виборі засобів, якими вони будуть формувати та надсилати один одному електронні документи.

Відповідно до ст. 5 Закону №851, електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Далі, згідно з ст. 6 Закону №851, для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Відносини, пов’язані з використанням удосконалених та кваліфікованих електронних підписів, регулюються Законом України «Про електронні довірчі послуги».

Відповідно до ст. 10 Закону №851, відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ. 

Отже, Закон №851 не висуває жодних обмежень щодо того, якими програмами сторони можуть користуватися з метою обміну електронними документами. Тож сторони можуть використовувати будь-який сервіс, прийнятний для них, для створення електронних документів, накладання на них ЕЦП та обміну ними.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Рубрика: Облік та звітність/Автоматизація

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Автоматизація»

  • Повторне (дистанційне) формування сертифіката за електронним запитом при переході з захищеного носія ключової інформації на незахищений носій
    Сертифікат можна повторно сформувати за допомогою безкоштовного програмного забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1», яке доступне для завантаження на вебсайті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України за посиланням: Головна/«Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг»/«Програмне забезпечення»/«Засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки – «ІІТ Користувач ЦСК-1»/«Інсталяційний пакет «ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1»
    23.03.202620
  • Нецільова матдопомога у 2026 році: ліміти, податки та звітність
    Працівник звернувся з проханням надати йому матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань. Як у 2026 році правильно оформити таку виплату, щоб вона не підлягала оподаткуванню? Який граничний розмір неоподатковуваної суми діє цього року, та як відобразити цю виплату в єдиній звітності (ПДФО, ВЗ, ЄСВ)? Також цікавить, що буде, якщо сума перевищить встановлений ліміт.
    20.03.202653
  • Визначення резидентом Дія Сіті перевищення 20% по операціям із контрагентами, що сплачують єдиний податок
    Перевищення визначається при розрахунку різниці для резидентів Дія Сіті, що перебували на загальній системі оподаткування, так і для бази оподаткування резидента Дія Сіті під час перебування на особливих умовах оподаткування податку на прибуток
    13.03.202629
  • Довідки для визнання операцій з GmbH & Co.KG неконтрольованими
    Українське підприємство планує надавати консультаційні послуги нерезиденту GmbH & Co.KG з Переліку КМУ №480, обсяг операцій перевищує 10 млн грн на рік. Для визнання таких операцій неконтрольованими за пп. 39.2.1 ПКУ достатньо довідки або про резидентство самого нерезидента в Німеччині, або про те, що всі його учасники (партнери) є резидентами держав, з якими укладено договір про уникнення подвійного оподаткування; отримання обох довідок не є обов’язковим
    09.03.202656
  • Як провести звірку з ДПС? (аудіоверсія)
    В Е-кабінеті підприємства в розділі стан розрахунків з бюджетом щодо податку на прибуток станом на 01.01.2017 р. значиться сума надміру сплаченого податку, який буде використано в наступних періодах. В обліку підприємства такої суми не значиться. В який спосіб можна звіритися з ДПС щодо переплати податку?
    09.03.20261 178