Допомога на поховання родича: що з оподаткуванням?

Насамперед зазначимо, що така допомога надається на підставі заяви отримувача та наказу керівника.

ПДФО та ВЗ

В даній ситуації виплатити працівнику допомогу на поховання родича можна у вигляді нецільової благодійної допомоги в розмірі 3740,00 грн на підставі пп. 170.7.3 ПКУ.

Оскільки відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у т. ч. матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня такого року. Тобто суми, що дорівнює розміру місячного прожиткового мінімуму, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень (у 2022 році це 3740 грн  (2481,00 грн х 1,4)). 

Таким чином, надання працівнику матеріальної допомоги на поховання родича у розмірі 3674,00 грн не оподатковуватиметься ПДФО, а відповідно і ВЗ, оскільки є менше за оподатковану суму 3740,00 грн.

Проте, виплату такої допомоги працівнику потрібно відобразити у графах 3а та 3 в Додатку 4ДФ Об’єднаної звітності за ознакою доходу «169». 

ЄСВ

Для роботодавців базою нарахування ЄСВ для застрахованих осіб є сума заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у т. ч. у натуральній формі (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). 

Згідно з п. 14 Порядку №1170 матеріальна  допомога  разового  характеру,  що надається окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання входить до виплат на які не нараховується ЄСВ.

Крім того, нецільова матеріальна допомога не належить до фонду оплати праці (пп. 3.31 Інструкції №5). 

Таким чином, надана працівнику матеріальна допомога на поховання родича не є базою для нарахування ЄСВ, відповідно вона не відображається в Додатку 1об’єднаної звітності.