Нюанси нарахування лікарняних

Розрахунковий період

Керуючись пп. 25-27 Порядку №1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, за основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок є:

• 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа);
• менше 12 календарних місяців - фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа);
• менше ніж календарний місяць - фактично відпрацьований час (календарні дні). 

Оскільки працівник, який захворіє у грудні 2023 р., працює на підприємстві більше року, то розрахунковий період для обчисленні лікарняних становитиме: грудень 2022 – листопад 2023 рр.

Відпустка без збереження зарплати у розрахунку лікарняних

Згідно з пп. 3 Порядку №1266 із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, таких як, зокрема відпустка без збереження заробітної плати.

Тож листопад 2023 р., коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати потрібно виключити з розрахункового періоду.

Лікарняні – перші 5 днів

Відповідно до п. 2 Порядку №440 оплата перших 5 календарних днів тимчасової непрацездатності здійснюється за основним місцем роботи застрахованої особи та за місцем роботи за сумісництвом у формі матеріального забезпечення, що повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу).

Підставою для оплати днів тимчасової непрацездатності є виданий в установленому порядку листок непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності оплачуються залежно від страхового стажу в розмірах, визначених ч. 1 ст. 17 Закону №1105.

Обчислення середньої заробітної плати для здійснення оплати днів тимчасової непрацездатності проводиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Лікарняні – з 6 дня за рахунок ПФУ

Щодо оплати лікарняного рахунком ПФУ починаючи з шостого дня непрацездатності, то згідно внесених змін, в абз. 1 ч. 1 ст. 22 Закону № 1105 акцентовано увагу, що страхова виплата у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, іншого цивільно-правового договору та на інших підставах, передбачених законом, призначається та здійснюється за основним місцем роботи (діяльності).

Першочергове право на нарахування лікарняних надано роботодавцю за основним місцем роботи, а потім вже роботодавцю за сумісництвом, але після невиконання основним роботодавцем своїх зобов’язань. Про це ПФУ зазначив у своєму листі 16.01.2023 р. №1468-1025/Я-03/8-2800/23. 

Приклад

Працівник за основним місцем роботи хворів з 4 по 13 грудня 2023 р., щомісячна заробітна плата з грудня 2022 р. по жовтень 2023 р. в розмірі 20000 грн., а весь листопад 2023 р. - відпустка за власний рахунок за згодою сторін. Страховий стаж – 100%. Як нарахувати в грудні 2023 р. лікарняні?

1. Розрахунковий період 12 місяців: грудень 2022 – листопад 2023 р.;

2. Дні, які візьмуть участь у розрахунку: 335 к.д. (365 – 30);

3. Сумарний дохід 220000,00 грн (20000,00 х 11);

4. Середньоденна зарплата: 656,72 грн (220000,00 грн : 335 к.д.);

5. Сума лікарняних 6567,20 грн за 10 к.д., з них:

• 5 к.д. за рахунок роботодавця – 3283,60 грн;
• 5 к.д. за рахунок ПФУ - 3283,60 грн.

Звертаємо увагу, у випадку, якщо сума нарахованих лікарняних менше МЗП, то у роботодавця виникає обов’язок дотримуватися сплати ЄСВ у розмірі не менше мінімального щодо працівника, який працює за основним місцем роботи. Це випливає із ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. 

Повідомлення до ПФУ

Повідомлення про виплату працівнику коштів, отриманих від ПФУ необхідно подати у встановлений строк – протягом місяця з дня проведення виплат (п. 10 Порядку №12), за формою наведеною в Додатку 2 даного Порядку.

З’явилася можливість подання повідомлення до ПФУ в е-формі. Про те, як це зробити ми писали тут.