Платіжний термінал для ФОП ІІІ групи з безготівковими розрахунками

Ні, не потрібен. Якщо ФОП отримує оплату виключно у вигляді банківських переказів на поточний рахунок (IBAN), обов’язку встановлювати POS-термінал немає. Дата 1 січня 2026 року не змінює цього правила для безготівкових розрахунків такого типу.

Обґрунтування

Обов’язок торговців забезпечити можливість безготівкових розрахунків (в тому числі через POS-термінали) регулюється Постановою КМУ №894.

З 1 січня 2026 року вимоги цієї Постанови дійсно поширюються на всіх торговців, включаючи ФОП І групи, виїзну торгівлю та торгівлю в селах. Однак для ФОП ІІІ групи, що працюють у звичайному режимі, ця вимога діяла і раніше.

Ключовим фактором тут є спосіб отримання коштів, а не дата:

1. Відсутність розрахункової операції. Згідно із Законом про РРО, операція, коли покупець переказує кошти зі свого рахунку (або через касу банку/ПТКС) безпосередньо на IBAN-рахунок продавця, не вважається розрахунковою операцією;
2. Обов’язок встановлення платіжного термінала виникає лише у тих суб’єктів господарювання, які зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО. Якщо розрахунки проводяться виключно через IBAN, РРО не застосовується, а отже, і вимога щодо наявності POS-термінала на таких суб'єктів не поширюється.

На що звернути увагу бухгалтеру

Важливо чітко розмежовувати способи оплати.

• Тільки IBAN (Рахунок-фактура): Термінал і РРО не потрібні. Це стосується випадків, коли ви даєте клієнту номер рахунку (UA...), і він сплачує через свій банкінг або касу;
• Інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay, оплата карткою на сайті): Якщо клієнт натискає кнопку "Оплатити карткою" на вашому сайті, це вже є розрахунковою операцією. У такому випадку ФОП ІІІ групи зобов'язаний використовувати ПРРО/РРО, а наявність платіжного віджета на сайті виконує вимогу щодо забезпечення безготівкових розрахунків (фізичний термінал при цьому купувати не треба, достатньо програмної інтеграції).