Право учасника ТОВ на інформацію про діяльність у 2026 році: алгоритм дій та ризики (аудіоверсія)

Учасник товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) має право отримувати інформацію про діяльність товариства, зокрема про його фінансовий стан, господарські операції та управлінські рішення. Це право дозволяє контролювати діяльність компанії та реалізовувати корпоративні права.

Правові підстави для отримання інформації визначені ст. 5 та ст. 43 Закону про ТОВ.

Які документи може отримати учасник?

Відповідно до ч. 1 ст. 43 Закону про ТОВ товариство зобов’язане зберігати, зокрема, статут, протоколи загальних зборів, документи щодо діяльності органів управління, аудиторські висновки, фінансову звітність і документи бухгалтерського обліку. Перелік документів не є вичерпним. Учасник може вимагати й інші документи, якщо вони належать до категорій, передбачених цією статтею, та містять інформацію про діяльність товариства. Водночас вимогу слід формулювати конкретно, а не обмежуватися загальним проханням надати всю документацію.

Строки та порядок надання інформації

Згідно з ч. 4 ст. 43 Закону про ТОВ товариство зобов’язане забезпечити кожному учаснику або його представнику доступ до відповідних документів.

За ч. 5 цієї статті виконавчий орган повинен надати копії документів протягом 10 днів із дня отримання письмової вимоги. Товариство може встановити плату за виготовлення копій, але вона не повинна перевищувати фактичних витрат на копіювання та поштове пересилання.

Щоб реалізувати це право, учаснику варто:

• Скласти письмову вимогу з конкретним переліком документів і зазначенням періоду, за який вони запитуються;
• Надіслати її товариству способом, що дає змогу підтвердити вручення (зокрема, цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення);
• Зберегти копію вимоги та докази її отримання товариством.

Якщо товариство не відповідає або відмовляє в наданні документів, ці матеріали стануть доказами під час судового розгляду.

Що робити в разі відмови?

Якщо товариство не надало документи у встановлений строк або безпідставно відмовило в їх наданні, учасник може звернутися до господарського суду з позовом про зобов’язання надати відповідні документи.

Такі спори розглядаються господарськими судами відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 20 ГПК. За правилом виключної територіальної підсудності, встановленим ч. 6 ст. 30 ГПК, позов подається за місцезнаходженням юридичної особи.

Наявність у документах персональних даних сама по собі не є достатньою підставою для відмови. Для захисту таких даних товариство може знеособити відомості, які не є необхідними для реалізації корпоративних прав учасника. Водночас право на отримання документів не означає автоматичного права на доступ до внутрішніх інформаційних систем або облікової бази даних товариства.

Судова практика

У постанові від 24.06.2026 у справі №907/1038/25 Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду підтвердив, що перелік документів у ст. 43 Закону про ТОВ не є вичерпним. Вирішальне значення має належність запитуваного документа до категорій, визначених цією статтею, та його зв’язок із діяльністю товариства. Суд також зазначив, що наявність персональних даних сама по собі не звільняє товариство від обов’язку надати документи учаснику. Водночас доступ до облікової бази даних не охоплюється передбаченим ст. 43 правом на отримання документів.

Висновки

• Учасник ТОВ має право отримувати інформацію про діяльність товариства та вимагати копії відповідних документів;
• Виконавчий орган зобов’язаний надати копії документів, визначених ч. 1 ст. 43 Закону про ТОВ, протягом 10 днів із дня отримання письмової вимоги;
• У разі безпідставної відмови або бездіяльності учасник може звернутися до господарського суду;
• Для ефективного захисту прав необхідно конкретизувати перелік документів, підтвердити направлення вимоги та обґрунтувати зв’язок запитуваних матеріалів із діяльністю товариства.