Податківці у підкатегорії 116.14 ЗІР пояснили, що передбачені Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 №1588 (далі – Порядок №1588), документи, зокрема, заява за формою №1-ОПП (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) (далі – заява за ф. №1-ОПП), заява про реєстрацію постійного представництва нерезидента в Україні як платника податку на прибуток за формою №1-ОПН (далі – заява за ф. №1-ОПН), заява (для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) за формою №5-ОПП (далі – заява за ф. №5-ОПП), які подаються до контролюючих органів платниками податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до ЄДР, або у разі внесення змін стосовно особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, можуть бути подані до контролюючого органу:
- особисто;
- через уповноважену особу (з пред’явленням примірника оригіналу документа, що засвідчує його повноваження, або копії такого документа, засвідченої нотаріально або державною установою);
- направлені поштовим відправленням.
При цьому, п. 4.10 розд. IV та абзацом дев’ятим п.п. 1 п. 6.7 розд. VІ Порядку №1588 встановлено, що у разі подання документів поштовим відправленням копії документів, що подаються разом із такими заявами відповідно до вимог Порядку №1588, повинні бути засвідчені нотаріально або державним органом, який видав (зареєстрував) документи, здійснив реєстрацію незалежної професійної діяльності чи акредитував (зареєстрував, легалізував) платника податків.
Якщо платник податків подає до контролюючого органу заяви за ф. №1-ОПП, ф. №1-ОПН та ф. №5 ОПП у паперовому вигляді, то поля в Заявах заповнюються розбірливо кульковою ручкою з використанням пасти синього або чорного кольорів. Внесення виправлень не допускається.
В заявах мають бути зазначені обов’язкові реквізити, надані достовірні та повні дані. Форми заяв містять примітки з рекомендаціями щодо заповнення відповідних розділів заяви. Під час подання заяви за ф. №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюються 1, 2, 4 та 10 розділи заяви, інформація про засновників не подається. Під час подання заяви за ф. №1-ОПН з такою позначкою заповнюються розділи І, ІІІ, ІV, VІІ та/або VІІІ заяви за ф. №1-ОПН. В заяві за ф. №5-ОПП може бути зазначено інформацію про адресу робочого місця особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність. У цьому випадку особа звільняється від обов’язку подання заяви за ф. №20-ОПП про такий об’єкт.
Заява підписується відповідальною особою платника податків (ф. №1-ОПП, №1-ОПН), платником податків (ф. №5-ОПП) чи особою, яка має документальне підтвердження повноваження від платника податку щодо підпису заяви (з пред’явленням оригіналу або нотаріально засвідченої копії документа, що підтверджує такі повноваження).
