Відображення використаного пального для роботи генератора в звіті 4-МТП

Річний звіт про використання та запаси палива за формою №4-МТП (річна) (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які використовують та/або мають у запасах паливо, за формою, затвердженою наказом Держстату від 23.04.2024 №133. Показники Звіту заповнюються відповідно до роз’яснень Держстату від 27.06.2025 №19.1.2-12/27-25 (далі – Роз’яснення).

Відповідно до п. 5 розділу І Роз’яснень, показники форми ґрунтуються на даних первинних документів. Таким чином, при використанні пального для роботи генератора, для формування показників Звіту беруться дані з Актів на списання пального (чи інших подібних первинних документів), які складаються на підставі фактичного часу роботи генератора та затверджених на підприємстві норм витрат. При цьому, оскільки в бухгалтерському обліку пальне, зазвичай, обліковується в літрах, для звіту його необхідно перевести в тонни відповідно до коефіціентів: 

1 літр дизельного палива = 0,83–0,85 кг (коефіцієнт обирається підприємством самостійно в межах цього діапазону).

Кількість фактично використаного протягом року пального (у тому числі для генератора) зазначається у розділі 1 «Використання та запаси палива» в рядку 440, колонка 1. 

Дані рядка 440, по колонці 1 містять обсяги технологічних втрат палива в процесі їх використання. 

Обсяги, які є в запасах (у баку, каністрах, ємностях тощо) на кінець року, зазначаються у колонці 2 цього ж рядка. Обсяги нафтопродуктів, придбані в талонах, смарткартках, але фактично не використані, в залишках не відображаються.

Генератор електроенергії є генеруючою установкою, оскільки він призначений для виробництва електричної енергії шляхом перетворення механічної енергії, часто за допомогою електромагнітної індукції. У законодавчому контексті це також відноситься до установок, що виробляють електроенергію, яку власники можуть продавати за певних умов.

Таким чином, показники щодо витрат палива на роботу генератора Розділу 1 переносяться у розділ 2 “Витрати палива енергетичним сектором”, зокрема до графи 2 "Обсяг витрат палива на перетворення енергетичним сектором - усього" та графи 13 «Обсяги витрат палива на перетворення в тепло- і електроенергію іншими установками», по коду рядка 440 (код вибирається по Графі Б). Витрати відображаються з врахуванням обсягів технологічних втрат палива в процесі їх перетворення в тепло- і електроенергію. 

У разі відсутності інших напрямків використання підприємством пального, розділ 3 “Кінцеве використання палива” та розділ 4 “Втрати палива” не заповнюються. 

Окремо звертаю увагу. Якщо відображаються обсяги витрат палива у графах 8–13 на виробництво тепло– та електроенергії, то відповідно, мають бути відображені дані в розділі 1 “Джерела постачання енергії та їх потужність” за формою №11-мтп (річна) “Звіт про постачання та використання енергії”.

Висновки: 

Річний звіт про використання та запаси палива за формою №4-МТП (річна) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які використовують та/або мають у запасах паливо, за умови, якщо така форма звітності зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики.

Оскільки генератори електроенергії є генеруючими установками, пальне, що було використане для роботи генератора, відображається в розділах 1 та 2 Звіту.

Обсяги витрат палива. Зазначені у графах 8–13 Розділу 2 Звіту 4-МТП (річна) мають бути відображені в розділі 1 “Джерела постачання енергії та їх потужність” за формою №11-мтп (річна) “Звіт про постачання та використання енергії”.