Якщо податкова накладна підписана невстановленими особами, вона є оформлена неналежним чином

Дійсно, відповідно до п. 201.1 ПКУ, податкову накладну складає та підписує уповноважена платником ПДВ особа. Аналогічна вимога передбачена п. 2 Порядку № 957. Як наслідок, за п. 201.10 порушення порядку заповнення податкової накладної не дає права покупцю на включення сум ПДВ до податкового кредиту.

Слід врахувати норми п. 19 Порядку № 957, в якому сказано: усі податкові накладні скріплюються електронними цифровими підписами посадових осіб платника ПДВ та електронним цифровим підписом, що є аналогом відбитка печатки постачальника. Накладання електронних цифрових підписів посадових осіб (печаток) платника податку здійснюється у порядку, визначеному законодавством. Відповідно до п. 5 Постанови КМУ від 29.12.2010 р. № 1246 "Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних" електронний цифровий підпис посадових осіб постачальника накладається у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки постачальника (за наявності). В Єдиному реєстрі податкових накладних покупець може отримати інформацію ким підписано документ.

Отже, якщо податкова накладна підписана невстановленими особами (звільнений директор не є посадовою особою платника ПДВ), вона є неналежним чином оформленою. Враховуючи, умови запитання, документ вже зареєстрований в Єдиному реєстрі, тому у цьому випадку потрібно анулювати невірно складену податкову накладну і отримати належно оформлену та підписану уповноваженою особою накладну. Анулювання невірно складеної податкової накладної здійснюється через розрахунок коригування і в даному разі підлягає реєстрації в Єдиному реєстрі покупцем.

Важливо: належно виписана податкова накладна, повинна бути складена датою виникнення податкових зобов'язань.