• Посилання скопійовано

Кассовая книга: нюансы отражения операций

Юрлицо имеет две точки розничной торговли которые находятся в разных помещениях одного здания. Обе точки оборудованы РРО. Есть "касса" в которую поступают деньги из банка для выплаты зарплаты и выдачи подотчетных сумм. Ведется одна кассовая книга. Надо ли отображать движение по "розничным кассам"?

Вопрос: Юрлицо имеет две точки розничной торговли которые находятся в разных помещениях одного здания. Обе точки оборудованы РРО. Наличка поступает только от реализации, из кассы выноситься только в инкассацию. Есть "касса" в которую поступают деньги из банка для выплаты зарплаты и выдачи подотчетных сумм. Ведется одна кассовая книга. Надо ли отображать в единственной кассовой книге предприятия суммы поступающие от торговли и суммы, сданные в банк через инкассаторскую службу, т.е. надо ли отображать движение по "розничным кассам"?

Ответ: Согласно п. 7.15 Положения №637 вся наличность, поступающая в кассу должна быть своевременно и в полной сумме  оприходована. Порядок оприходования наличности  в кассах, в том числе и  в случае применения РРО, установлен п. 2.6 Положения №637.

Как видно из условий вопроса, предприятие приходует в кассу наличность, поступающую из банка – на выплату зарплату и хознужды. Обязано ли оно приходовать в кассе наличность, поступающую в торговые точки? Ответ на данный вопрос зависит от того, какой статус имеют такие  торговые точки в организационной структуре предприятия. А именно: рассматриваются ли они как структурные подразделения или имеют статус обособленных подразделений? 


Если торговые точки не имеют статуса обособленных подразделений (а это очень возможно, поскольку они, как указано в условии вопроса, располагаются в одном здании), то приходовать их выручку в кассе обязательно.

Оприходованием наличности в кассах предприятий, которые проводят наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги в соответствии с требованиями главы 4 Положения, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.     В случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием РК оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК) ( п.2.6 Положения №637).

Прием полученной из банка наличности в кассу и выдача наличности из кассы для сдачи ее в банк оформляются соответствующими кассовым ордерами (приходным или расходным) с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.  Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и отражением печати (штампа) банка. Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика (п. 3.7 Положения №637).

Если торговые точки являются обособленными подразделениями, то они могут  сдавать выручку (наличность) либо в кассу юрлица, или в банк для  зачисления на расчетные счета указанных юридических лиц( п.2.8 Положения №637). При этом суммы должны быть отражены в кассовой книге только в случае сдачи наличности из торговой точки в кассу предприятия.

--1--

Подробнее проблему статуса подразделений предприятия с точки зрения Положения №637 мы рассматривали ранее, например, в начале данной статьи http://dtkt.com.ua/show/1cid03575.html 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Степанов Михайло

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

  • Післяплата через Нову пошту та Укрпошту: коли потрібен РРО/ПРРО ?
    ФОП здійснює продаж товарів та відправляє їх покупцям через Нову пошту та Укрпошту на умовах післяплати. Оплата здійснюється покупцем у відділенні або через платіжні інструменти, після чого кошти перераховуються на банківський рахунок ФОПа. Чи виникає у такому випадку обов’язок застосовувати РРО/ПРРО та формувати фіскальний чек?
    Сьогодні 13:3541
  • Виправлення помилок у касових ордерах та журналі реєстрації у 2026 році (аудіоверсія)
    Як діяти, якщо бухгалтер припустився помилки під час оформлення видаткового касового ордера, а також неправильно вказав суму в паперовому журналі реєстрації касових документів? Чи можна закреслити помилку в самому ордері і як правильно внести виправлення до журналу, щоб не отримати штрафів під час податкової перевірки? Чи відрізняється процедура, якщо ми перейдемо на електронний формат ведення журналу?
    09.04.2026386
  • Відображення виплати зарплати в касовій книзі та контроль ліміту в 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство зняло готівку з поточного рахунку для виплати зарплати працівникам за видатковою відомістю. Строк виплати встановлено 3 дні. Як правильно відображати ці кошти в касовій книзі щодня до закінчення строку виплати, щоб не перевищити ліміт каси? Яким має бути алгоритм дій касира після завершення триденного строку, якщо не всі працівники отримали свої гроші?
    09.04.2026355
  • Оплата за товари на номер картки ФОП: ризики та обов'язок застосування ПРРО у 2026 році (аудіоверсія)
    Фізична особа – підприємець на ІІ групі ЄП реалізує товари. Покупець здійснив оплату за товар зі своєї особистої банківської картки на номер корпоративної картки ФОП (картки-ключа), яка безпосередньо прив'язана до поточного банківського рахунку підприємця. Чи виникає в такому випадку обов'язок застосовувати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО)?
    09.04.202675
  • Використання WayForPay при наданні геодезичних послуг у 2026 році: чи потрібен РРО?
    Підприємство надає послуги з підключення геодезичного обладнання, розташованого по всій території України, через інтернет. Розрахунки з клієнтами здійснюються через платіжну систему WayForPay (ФК ТОВ). Чи виникає обов’язок застосування РРО під час таких операцій?
    08.04.202629