Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами (ПКО) видається засвідчена відбитком печатки цього підприємства квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера) за підписами головного бухгалтера або працівника підприємства, який на це уповноважений керівником.
Той факт, що на ПКО стоятиме печатка підприємства не можна вважати суттєвим порушенням, однак це не відповідає порядку заповнення документів визначених Положенням № 637. Однак відсутність такої печатки на квитанції до ВКО (відривна частина), яка видається особі, що сплатила кошти, буде підставою для його не визнання у випадку необхідності відшкодування витрат.
Згідно п.3.4 Положення № 637 видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.
Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках тощо є дозвільний напис керівника підприємства, то його підпис на видаткових касових ордерах не обов'язковий.
Проставлення печатки на ВКО не передбачено. В той же час порушення Положення № 637 не тягне для підприємства негативних наслідків.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити