Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Основним документом, що є підтвердним для віднесення витрат на відрядження до складу податкових, є правильно оформлений наказ про відрядження (див. пп. 140.1.7 ПКУ). Тим більше, що за вашими відрядженнями виникають у якості витрат лише добові (які не потребують документального підтвердження) і витрати на пальне, які доведені документально.
Із такого наказу має бути очевидно, що поїздка була службовою, тобто, у відрядження була мета, завдання, виконати яке було трудовим обов’язком для працівника. Незайвим буде, якщо працівник подасть звіт про виконання такого завдання у довільній формі, у якому опише, як він виконував це завдання і наскільки воно виконане.
Крім того, зверніть увагу, що при поверненні працівник має подати до бухгалтерії ще і авансовий звіт (навіть якщо не отримував перед або під час відрядження коштів під звіт) – принаймні, щодо сум добових і придбаного під час відрядження пального.
