Запитання: Сотрудница, она же директор вышла замуж и изменила фамилию, предоставила копию свидетельства о браке на следующий день после его заключения. С какого периода вносить изменения в учетные и остальные данные на предприятии? Какие документы от нее еще необходимо потребовать и какие приказы необходимо сделать по предприятию в связи с такими изменениями? Необходимо ли вносить запись в трудовую об изменении фамилии?
Действующее трудовое законодательство не устанавливает специальной процедуры оформления изменения фамилии сотрудницы. Но, разумеется, в случае, если сотрудница меняет фамилию, она обязана сообщить об этом работодателю, например, заявлением в произвольной форме, в котором указать дату смены фамилии – выдачи документа, свидетельствующего о таком изменении.
Согласно порядка ведения трудовых книжек (утвержденного приказом от 29.07.93 г. №58), изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Таким образом, свидетельство о браке являются документом, свидетельствующим о смене фамилии, при этом составление отдельного приказа о проведении процедуры замены фамилии в кадровых документах не является обязательным – такая замена производится на основании и датой составления такого свидетельства.