Звільнення працівника після щорічної відпустки, якщо його посаду було скорочено

Цю ситуацію можна розглянути у двох варіантах, які залежать від тесту написаної заяви на відпустку та звільнення.

Варіант І

Якщо заява на щорічну відпустку написана з подальшим звільненням (не чекаючи сплину двомісячного терміну, тобто без виходу на роботу після закінчення відпустки, цей факт фіксується в заяві чи наказі) на певну кількість календарних днів, останній із яких припадає на 18.02.2024 р., або ж ця дата є останньою визначеною датою скорочення (рівно два місяці (ст. 49-2 КЗпП), то працівник не мав виходити на роботу 19.02.2024 р., тут останнім його робочим днем є саме 18.02.2024 р. Цього ж дня бухгалтер мав провести остаточний розрахунок з працівником.

Варіант ІІ

Якщо ж все таки працівник мав вийти на роботу на один день, бо дата скорочення припала на 19.02.2024 р., то ця дата була його останнім робочим днем і він мав відпрацювати в цей день, а бухгалтер провести розрахунок. 

Незважаючи на те, що працівник не вийшов на роботу, не підписав наказ та не отримав трудову книжку, бухгалтер повинен провести остаточний розрахунок з працівником 19.02.2024 р. – датою, що вказана у наказі, щоб не минув строк звільнення працівника за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Якщо працівник не був звільнений датою, вказаною у попередженні, потім у наказі про звільнення, то такий працівник не вважається скороченим та продовжує працювати на своїй посаді.

Тож якщо працівник не звільнений 19.02.2024 р. і не виходить на зв’язок, то звільнити такого працівника роботодавець може, взявши до уваги декілька варіантів про які ми писали тут.

Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний в день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, провести з ним остаточний розрахунок (ст. 116 КЗпП), а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Звертаємо увагу, що якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р., то трудова книжка зберігається у роботодавця. Тому роботодавець має видати працівникові ще й належним чином оформлену трудову книжку.

Зважаючи на те, що працівник не з’явився на роботу у день звільнення та не виходить на зв’язок, відповідно отримати копію наказу та трудову книжку він не може, то роботодавець має скласти акт довільної форми про неможливість видачі трудової книжки та копії наказу через неявку працівника. Отримати трудову книжку працівник зможе після особистого звернення до роботодавця чи надавши поштову адресу листом на яку можна надіслати зазначені документи. Звертаємо увагу, що якщо виявиться, що працівник вже перебуває за кордоном, то надсилати документи за кордон не можна, оскільки абз. 4 п. 37 Правил № 270 у міжнародних поштових відправленнях забороняється пересилати, зокрема, трудові книжки.