• Посилання скопійовано

Підприємства самостійно вирішують, чи використовувати подорожні листи у своїй діяльності

З низки законів вилучено посилання на подорожні листи. Чи означає це, що підприємства, які експлуатують легкові та вантажні авто, можуть не виписувати водіям подорожні листи? Чи має право підприємство в такому разі використовувати подорожній лист вантажного авто за типовою формою №2?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Запитання: Відповідно до Закону України від 05.07.2011 р. №3565-VI у текстах законів України "Про автомобільний транспорт", "Про дорожній рух" та "Про міліцію" вилучено посилання на подорожні листи будь-яких автотранспортних засобів, у тому числі й вантажних автомобілів. Чи значить це, що підприємства, які експлуатують у своїй господарській діяльності як легкові, так і вантажні автомобілі, мають право не виписувати водіям подорожні листи? Чи має право підприємство в такому разі використовувати подорожній лист вантажного автомобіля за типовою формою №2, затвердженою наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 №488/346 ? Або можливо підприємствам необхідно розробляти свою власну форму подорожнього листа для вантажного автомобіля?

Відповідь: У листі Міністерства інфраструктури України від 23.04.2013 р. №4492/25/10-13 зазначається, що скасовано було наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. №74, яким було затверджено типову форму первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкція про порядок її застосування (на підставі наказу Державної служби статистики України від 19.03.2013 р. №95). Поряд з цим суб'єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, у тому числі подорожніх листів, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05 .95 р. №88.


Разом з тим в листі зазначається, що форму подорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 р. №488/346. Цей наказ ще діє і форму, затверджену ним підприємства можуть використовувати як документ первинного обліку роботи автотранспортних засобів, який підтверджує витрати, пов'язані із здійсненням перевезень, і як первинний бухгалтерський документ, що застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, в тому числі списання витраченого палива і мастильних матеріалів. 

Більш того, у листі від 20.11.2012 р. №25/3717-12 Міністерство інфраструктури України зазначало, що дійсно, Законом України від 05.07.2011 p. №3565-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо усунення надмірного державного регулювання у сфері автомобільних перевезень" скасовано обов'язковість пред'явлення подорожніх листів органам ДАІ МВС та їх застосування підприємствами, що експлуатують колісні транспортні засоби. Разом з тим подорожній лист вантажного автомобіля продовжують застосовувати підприємства для обліку роботи автомобіля і водія, складення звітів за формами державних статистичних спостережень. І, на думку Міністерства, скасування типової форми №2 "Подорожній лист вантажного автомобіля", затвердженої наказом Мінтрансу та Мінстату України від 29.12.95 р. №488/346, є недоцільним, оскільки її використання задовольняє потреби підприємств щодо обліку робочого часу водія, обліку витрат та списання палива.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Місячний шляховий лист у 2026 році: ризики ДПС і як їх уникнути? (аудіоверсія)
    На підприємстві наказом затверджено ведення місячного шляхового листа для одного автомобіля, яким користуються директор і працівники під час службових поїздок по Україні. Які податкові ризики виникають при такому підході з боку контролюючих органів та які практичні рекомендації дозволять їх мінімізувати, зберігаючи місячну форму обліку?
    Сьогодні 13:45185
  • Придбання автомобіля в лізинг: що в обліку?
    Підприємство придбало автомобіль у лізинг. 50% його вартості сплачено власними коштами. До моменту повної оплати право власності на автомобіль належить лізингодавцю. Як підприємству відобразити таку операцію в бухобліку? Чи потрібно вводити автомобіль в експлуатацію?
    Сьогодні 09:0839
  • Які наслідки прийняття рішення про достроковий продаж ОВДП?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. У разі прийняття рішення про достроковий продаж частини ОВДП до дати їх погашення, якими документами слід оформити таке рішення та які наслідки в обліку?
    04.05.202622
  • ОВДП придбано 30.03.2026 року: чи розраховувати амортизацію премії на 31.03.2026 року?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. Чи необхідно розраховувати амортизацію премії ОВДП із використанням ефективної ставки на 31.03.2026 р.? Якщо так - як це зробити?
    04.05.202633
  • ОВДП придбано 30.03.2026 р.: чи потрібно на 31.03.2026 р. розраховувати купонний дохід?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого–березня 2026 р. Чи потрібно на дату балансу (31.03.2026 р.) додатково розраховувати накопичений купонний дохід (НКД), якщо оцінка здійснюється за «брудною» (dirty) ціною?
    04.05.202626