Лікарняні-2015: виплачуємо правильно

Вопрос: Сотрудница с 23 июля уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде (12 предшествующих месяцев), кроме оклада, отпускных и индексации, присутствуют другие виды выплат, напр., единоразовая премия, оплата дней по средней (за дни в командировке), надбавка, которая установлена по инициативе работодателя (не обязательная выплата), компенсация отпуска. Какие из вышеуказанных выплат/доплат можно включить в расчет для корректного расчета среднедневной?Предусмотрены ли штрафы за занижение суммы помощи по беременности и родам, в случае, если ошибочно какая-либо выплата не будет включена при расчете среднедневной? Если после произведенного расчета средненевная для декретного равняется 680 грн., не превышает максимальное значение среднедневной зарплаты (20706/30,44=680,22 грн.) и, напр., в месяце/августе 31 день (21080 грн.), то какую сумму пособия суммарно за август Предприятие имеет право включить:

- в полном размере, т.е. 21080 грн.за август, либо

- в пределах размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, т.е. 20706 грн. в августе

Ответ: Начнем с того, что в соответствии с Законом Украины «О Кабинете Министров Украины» постановления Кабинета Министров Украины, за исключением постановлений, содержащих информацию с ограниченным доступом, вступают в силу со дня их официального опубликования, если иное не предусмотрено самими постановлениями, но не ранее дня их опубликования. Учитывая указанное, Постановление №439 вступило в силу с 4 июля текущего года.

Поскольку у Вашей сотрудницы страховой случай наступил 23 июля, то расчет выплат в связи с отпуском по беременности и родам Вы должны осуществлять уже с учетом Постановления №439. 

Так, согласно, первого абзаца п.3 Постановления №439: «Среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование или страховые взносы на соответствующие виды общеобязательного государственного социального страхования (далее - единый взнос или страховые взносы), на количество календарных дней занятости (в соответствии с видами страхования - период пребывания в трудовых отношениях, выполнения работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, прохождения службы, производства предпринимательской или иной деятельности, связанной с получением дохода непосредственно от такой деятельности) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам - временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее - уважительные причины)».

Поэтому главным критерием для включения или не включения каких либо выплат такой сотруднице в расчет среднедневного заработка за последние 12 месяцев является то, облагались ли такие суммы ЕСВ или нет. Перечень тех выплат, о которых идет речь в вопросе в соответствии с Законом Украины об ЕСВ должны облагаться этим взносом. Единственным исключением в этом перечне будет компенсация за неиспользованный отпуск. Поскольку такая выплата, в соответствии с Законом об ЕСВ является оплатой за неотработанный период, то этим взносом она облагаться не будет, а, следовательно, не может принимать участие в расчете среднедневного заработка. Таким образом, считаем, что все перечисленные Вами выплаты, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны принимать участие в расчете среднедневного заработка этой сотрудницы.

В отношении штрафных санкций за занижение суммы помощи по беременности и родам, то они предусмотрены статьей 265 КЗоТ, в соответствии с которой юридические и физические лица - предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае несоблюдения минимальных государственных гарантий в оплате труда - в десятикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Поскольку Постановление №439 описывает механизм расчета минимально допустимой суммы страховой выплаты, то из этого делаем логичный вывод, что если предприятие заплатит сотруднице больше, то проблем никаких не будет, а вот если меньше, то сразу же подпадет под действие статьи 265 КЗоТ. 

И наконец, в отношении механизма расчета среднедневного заработка, обратимся к п.4 Постановления №439, который гласит: «Среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления единого взноса в расчете на один календарный день, которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30, 44)». Таким образом, размер среднедневной зарплаты у такой сотрудницы не должен превышать максимально допустимой величины, предусмотренной законодательно, а это на сейчас 680,22 грн. Значит, в расчет среднедневного заработка Вы должны включить всю сумму фактического дохода, т.е. 21 080 грн, а потом возможны два варианта:

- в результате произведенных расчетов среднедневной заработок меньше или равен 680,22 грн, тогда этой и будет суммой среднедневного заработка для расчета отпускных;

- в результате произведенных расчетов среднедневной заработок больше 680,22 грн, тогда сумму среднедневного заработка нужно будет ограничить максимально допустимой величиной или все теми же 680,22 грн.