Размер средней зарплаты, исходя из которой оплачивается больничный лист, определяется исходя из страхового стажа работника.
Согласно ст. 21 Закона №1105, страховой стаж, который используется для расчета суммы больничных, – это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос. Период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса .
Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а за периоды до его введения - в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.
Страховой стаж исчисляется в месяцах. Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:
ТП = Св: В,
где ТП - продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св - сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченного за соответствующий месяц;
В - минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
К страховому стажу приравнивается трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением".
Таким образом, очевидно, что трудовая книжка не может четко подтвердить размер страхового стажа работника. Например, периоды пребывания застрахованного лица в отпусках без сохранения заработной платы, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках», в страховой стаж не засчитываются – а ведь они в трудовой книжке не отражаются.
Еще по мнению ФСС по ВПТ, указанному в письме от 28.8.2009 г. №04-06/К-158з-216, подтверждением страхового стажа застрахованного лица, кроме трудовой книжки, являются справки с предыдущих мест работы работника о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы в ФСС по ВПТ (теперь - ЕСВ), а также документы (листки нетрудоспособности, сведения о начислении пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам с указанием периодов, за которые предоставлялись страховые выплаты, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, справки о периодах получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования и т.п.), подтверждающие периоды, в течение которых застрахованным лицом страховые взносы не уплачивались, но которые засчитываются в страховой стаж.
В некоторых случаях подтверждением страхового стажа могут быть справки ПФУ о заработке (доходе), из которого уплачивались страховые взносы согласно данным системы персонифицированного учета индивидуальных сведений о застрахованном лице (Реестра застрахованных лиц) или налоговых органов о заработной плате плательщика НДФЛ. Указанные справки предоставляются ПФУ и налоговыми органами по требованию плательщика взносов и налогоплательщика соответственно.