Для покупця підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту, є податкова накладна, складена та зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних (п. 201.10 ПКУ).
З метою отримання податкової накладної, зареєстрованої в Єдиному реєстрі, покупець може надіслати в електронному вигляді запит до Єдиного реєстру податкових накладних, за яким отримує в електронному вигляді повідомлення про реєстрацію податкової накладної та податкову накладну в електронному вигляді.
Така податкова накладна вважається зареєстрованою в Єдиному реєстрі податкових накладних та отриманою покупцем. Залежності від дати “погодження” податкової накладної покупцем від дати реєстрації в Єдиному реєстрі (вчасної не пізніше 15 к.д. від дати складання) немає. Відповідно, покупець має право відобразити у складі податкового кредиту суми ПДВ за податковою накаладною отриманою 3 лютого, яка була зареєстрована 30 січня (при умові вчасної реєстрації).
Проте, якщо податкова накладна, зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних з порушенням терміну реєстрації, вона відноситься до податкового кредиту за звітний податковий період, в якому її зареєстровано в Єдиному реєстрі (в загальному не пізніше ніж через 180 к.д.), згідно п. 198.6 ПКУ.
Зауважимо, що наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. №13, який набрав чинності 30.01.2015 р. у формі податкової накладної (у редакції наказу Мінфіну від 14.11.2014 р. №1129), слова "і включені до реєстру виданих та отриманих податкових накладних" виключено, відповідно з цієї дати форма податкової накладної змінена.