Відображаємо в формі №1-ДФ суми індексації за попередні періоді

Відповідно до п.п. 14.1.48 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VІ із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) заробітна плата для цілей Розділу ІV ПКУ - це основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які виплачуються (надаються) платнику податку у зв’язку з відносинами трудового найму згідно із законом.

Підпунктом 2.2.7 п. 2.2 розділу 2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 №5 (далі – Інструкція) передбачено, що суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників включаються до фонду додаткової заробітної плати, тобто прирівнюються до заробітної плати. 

Згідно із Довідником ознак доходів, наведеним у додатку до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Міндоходів України від 21.01.2014 №49, суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників відображаються у податковому розрахунку за ф. 1ДФ під ознакою доходу «101».

При цьому, відповідно до п.п. 1.6.2 п. 1.6 розділу 1 Інструкції якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Враховуючи викладене вище, у випадках, коли проводяться донарахування і виплати сум за попередні податкові періоди (місяці), зокрема, сум індексації заробітної плати, такі суми донарахувань при проведенні річних перерахунків слід віднести до відповідних податкових періодів, за які провадяться донарахування.