• Посилання скопійовано

Страхувальник може виправити загальні помилки у звіті по ЄСВ після закінчення звітного періоду

Яким чином страхувальнику у звіті щодо сум нарахованого ЄСВ, після закінчення терміну її подання, виправити помилки, що не стосуються грошових показників (загальні реквізити)?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Виправлення страхувальником помилок у звіті по єдиному внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) у разі самостійного виявлення недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку передбачено Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року №454 (далі - Порядок №454), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 вересня 2013 року за №1628/24160.

Так, підпунктами 5.5 та 5.7 розділу V Порядку №454 визначено, що у разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум ЄВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.

Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку №454.

Згідно з абзацом першим п. 5.6 розділу V якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 Звітності щодо єдиного внеску до Порядку №454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованих осіб, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV Порядку №454 (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), він повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – «Додаткова». 

Аналогічно подається таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4 звіту щодо нарахованих сум ЄВ до Порядку №454 (абзац другий п. 5.6 розділу V Порядку №454).

 При необхідності повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до Порядку №454, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу (п. 5.2 розділу V Порядку №454).

У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами – «Скасовуюча» та «Додаткова», вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти) (п. 5.8 розділу V Порядку №454).

 Таким чином, помилки в персональних даних, а також в реквізитах таблиць, що не стосуються грошових показників (загальні помилки), виявлені страхувальником самостійно після закінчення звітного періоду, виправляються шляхом подання таблиць, в яких було допущено помилки типу «Скасовуюча» та «Коригуюча» (для таблиць 5 та 7 додатку 4 до Порядку №454), складених за період, за який виправляють допущену помилку. При такому виправленні помилок дані про суми заробітку застрахованої особи та суми внесків у виправленному документі мають бути ідентичними даним, які було надано раніше. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку №454. Порядок виправлення таких помилок передбачено розділом V до порядку №454.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: Єдина база податкових знань

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Спадщина від матері у 2026 році: відображення в декларації про доходи
    Платник податків подає декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік. У цьому ж році отримано у спадщину від матері нерухомість та грошові кошти. Необхідно визначити порядок відображення таких доходів у декларації з урахуванням вимог податкового законодавства
    Сьогодні 11:5032
  • За неосновним місцем обліку не подавалась звітність: які наслідки?
    У 2021 р. було подано форму №20-ОПП щодо складу, який розташований не за основним місцем реєстрації, при цьому в колонці 11 проставлено «+». Водночас, протягом усього періоду всі податки декларувалися та сплачувалися за основним місцем обліку. Тобто жодної звітності за неосновним місцем обліку не подавалося. Чи може це спричинити проблеми та як їх вирішити?
    Сьогодні 11:0930
  • Дивіденди КІК за 2024 рік виплачені у 2025 році: уточнювати декларацію про майновий стан чи ні?
    Фізособа – резидент є контролюючою особою КІК. За результатами 2024 року КІК отримала прибуток, який був розподілений (нараховані дивіденди), однак фактична виплата відбулася у 2025 році. Як правильно відобразити такі дивіденди: через Звіт про КІК і Додаток «КІК» за 2024 рік чи як окремий дохід у декларації за 2025 рік?
    Сьогодні 08:0918
  • Особливості відображення звільненого прибутку КІК у звітності контролюючої особи
    Фізична особа – резидент є контролюючою особою КІК, при цьому один із КІК звільняється від оподаткування відповідно до міжнародної конвенції. Як заповнювати Звіт про КІК та Додаток «КІК» до декларації про майновий стан та доходи —зазначати нульові значення, чи проставляти прочерки?
    Сьогодні 07:0616
  • Чи можна не показувати в ф. №4ДФ виплати ФОП? (аудіоверсія)
    Підприємство отримало запит від ДПС щодо надання пояснень та документального підтвердження виплат доходів ФОПам за надані послуги (виконані роботи), які відображалися в додатку №4ДФ з ознакою доходу «157». Чи можна в подальшому не відображати такі виплати в ф. №4ДФ?
    04.05.2026772