На нашу думку, такі витрати є витратами майбутнього періоду і відображаються в податковому обліку у складі адміністративних витрат (згідно із пп. 138.10.2 ПКУ). Але із урахуванням п. 138.5 ПКУ: ці витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку.
Тобто, в даному випадку вони діляться протягом строку використання (1 рік) і рівними частками списуються протягом такого року. А підставою для визнання таких витрат буде акт або інший документ, який свідчить про факт надання зазначених послуг (оновлення програми і сертифікації ключів).