Подача отчетности при реорганизации предприятия

Вопрос: В связи с реорганизацией предприятия 29.07.2016 г. уволены директор и бухгалтер, 01.08.2016 г. предприятие передано другим лицам в управление. Нужно ли было об этом сообщать в ГНИ? Отчет по ф.№1ДФ за II квартал сдан 03.08.2016 г. и подписан прежним руководством. Правильно ли это? Кто должен подавать отчетность за предыдущие отчетные периоды в июле?  

Ответ: 

Если происходит замена руководящих работников предприятия, таких, как директор и главный бухгалтер (или бухгалтер, если он выполнял обязанности главного бухгалтера как единственный) требует уведомления всех контрагентов и контролирующих органов, с которыми прежний директор и бухгалтер сотрудничали.

Начать стоит с госрегистратора, но не стоит забывать и об обязанности внести изменения в учетные данные в ГНИ, что нужно сделать формой № 1-ОПП в 10-дневный срок с даты замены руководства (Див. лист ДФС від 02.10.2015 №20929/6/99-99-17-03-03-15).

Что касается подачи отчетности, то, разумеется, с момента увольнения ни директор, ни бухгалтер не должны выполнять свои трудовые обязанности по старому месту работы. Иначе такое увольнение будет признано фиктивным, ведь сотрудники практически  продолжают работать на такое предприятие.

В день увольнения с работниками проводится окончательный расчет. Эта норма КЗоТ, на самом деле, означает больше, чем обязанность работодателя выплатить работнику зарплату по день увольнения и другие причитающиеся ему выплаты. В этот день нужно провести (или закончить) и передачу дел новым работникам. При этом должны были быть переданы и ключи, а также сертификаты ЕЦП, если отчетность на предприятии подается в электронном виде. Также, при этом должна была быть передана новому директору печать предприятия, и другие материальные ценности, до того находившиеся в использовании (на хранении) у прежнего директора и бухгалтера. Таким образом, по состоянию на 03.08.2016 г. прежний директор или бухгалтер никак не могли составить и сдать такой отчет в электронном виде, не нарушая закон. 

Если (что бывает уже очень редко, но все же) отчет был сдан в бумажном виде, то нужно проверить дату его составления, указанную в отчете. Если это была дата до увольнения директора и бухгалтера, то возможна ситуация, когда отчет был составлен, подписан теми должностными лицами, которые на ту дату работали. В таком случае то, что отчет был подан после увольнения директора и бухгалтера, которые его подписали, не является нарушением. Ведь на отчете в бумажной форме не указывается, кто его сдал. Вполне возможно, что составлен он был при прежнем руководстве, передан при передаче дел новому директору и бухгалтеру, а уже они позаботились о подаче такой отчетности.

Все последующие действия  по управлению предприятием, в том числе, составление и подачу отчетности, которая еще не была подана за период, когда на предприятии работали другие директор и бухгалтер, обязаны сделать новые директор и бухгалтер.