Для аналітичного обліку та забезпечення спостереження за використанням у місцях експлуатації ОЗ кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер. Інвентарний номер закріплюється за об'єктом ОЗ на весь час його знаходження на даному підприємстві. Інвентарні картки в картотеці бухгалтерії розташовуються за групами основних засобів з виділенням окремої групи таких об'єктів, що тимчасово не експлуатуються (капітальний ремонт, реконструкція та інше поліпшення і консервація об'єктів).
Типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів затверджені наказом Мінстату від 29.12.1995 р. №352 "Про затвердження типових форм первинного обліку".
Для обліку всіх видів ОЗ, а також для групового обліку однотипних об'єктів ОЗ, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, та таких, що мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість застосовується Інвентарна картка обліку основних засобів (форма №ОЗ-6). Заповнюється форма в одному примірнику на основі "Акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" (форма №ОЗ-1), технічної та іншої документації при введені ОЗ в експлуатацію і ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів. У випадку групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів ОЗ. Фактично всі дані про кожний інвентарний об'єкт ОЗ заносяться до інвентарної картки.
В результаті поліпшення ОЗ дані про змінені техніко-економічні характеристики (вартість, потужність, площа тощо) заносяться в технічні паспорти, інвентарні картки або інші регістри аналітичного обліку. Також до цієї картки слід заносити дані про переоцінку (зміна вартості і зносу) ОЗ. До документів, якими оформлені факти вибуття ОЗ додаються інвентарні картки.
До речі, для обліку малоцінних необоротних матеріальних активів, які включаються до складу основних засобів, підприємствам рекомендується застосовувати типові форми обліку основних засобів (див. Лист Держкомстату від 05.12.2005 р. №14/1-2-25/102).
Приклад. Підприємство “Дебет” придбало машину модель SK-700 вартістю 7000 грн (без ПДВ), який введено в експлуатацію у листопаді 2015 року. Верстат буде використовуватись в кондитерськму цеху №1.
|
ПП “Дебет” ______________________________ |
|
Типова форма N ОЗ-6 Затверджена наказом Мінстату України від 29.12.95 р. N 352 |
|
|||
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ |
11111111 |
|
Код за УКУД |
|
|
|
|
Бухгалтерський запис (акт, накладна) |
Первісна вартість всіх об'єктів |
|
|
дата |
номер |
|
|
16 |
17 |
18 |
|
23.11.2015 |
25 |
7000 |
|
ІНВЕНТАРНА КАРТКА
обліку основних засобів
_________________________________Машина для пакування та загортання цукерок________________________________________________
повне найменування та призначення об'єкта
____________________________ТОВ Машинобудівний завод_____________________________________________________
найменування заводу-виготовлювача
______________________________________модель SK- 700____________________________________________
модель, тип, марка
|
Цех, відділ, діль- |
Рахунок, |
Код аналі- |
Первісна (балансова) вартість |
Код |
Норма амортиза- |
Попра-вочний коефі-цієнт |
Устатку- |
Акт про введення в експлуата-цію |
Дата початку сплати за основні засоби (місяць, рік) |
Номер |
Сума зносу за даними переоцінки на 199_ р. або за документа-ми придбання |
Рік випус- |
Дорогоцінні метали |
Вибуло (передано) |
|||||||||||
|
рахунка і об'єкта аналі- |
норма амортиза- |
на повну відбудову |
на капітальний ремонт |
вид |
код |
дата |
номер |
ін- |
завод- |
пас- |
най- |
вид |
маса |
бухгалтер- |
причина вибуття (перемі- |
||||||||||
|
повне |
капітальний ремонт |
дата |
номер |
||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цех № 1 |
104 |
2 |
7000,00
|
23 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
23.11.2015 |
25 |
- |
10401 |
555 |
СС55 |
- |
2015 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Джерело придбання (фінансування) ___________________-___________________
(для державних підприємств) ___________________________________________
Формат А5
Зворотна сторона форми N ОЗ-6
|
Добування, доустаткування, модернізація, індексація |
РЕМОНТ |
||||||||||
|
дата |
номер |
інвентар- |
сума |
дата |
номер |
інвентар- |
сума |
дата |
номер |
інвентар- |
сума |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коротка індивідуальна характеристика об'єкта
|
Найменування конструктивних елементів та інших ознак, що характеризують об'єкт |
Матеріали, розміри та інша відомість |
||||
|
основний об'єкт |
найменування найважливіших прибудов обладнань та приладдя, що відносяться до основного об'єкта |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Габаритні розміри довжинвХвисотаХ ширина (см) |
500 х 120 х 100 |
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
і т. д. до кінця
Картку заповнив ___бухгалтер____ _______________ ____Іванова Т.Т._________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
"__23_" __листопада_____ 2015__ р.
За даним зразком друкувати всі сторінки зошита
_________машини та обладнання__________
найменування класифікаційної групи
|
Номер |
Найменування об'єкта |
Відмітка про вибуття |
|
|
картки |
інвентарний |
||
|
100 |
10401 |
машина модель SK- 700 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
і т. д. до кінця