Постійне представництво — постійне місце діяльності, через яке повністю або частково проводиться господарська діяльність нерезидента в Україні, зокрема: місце управління, філія, офіс, фабрика, майстерня, установка або споруда для розвідки природних ресурсів, шахта, нафтова/газова свердловина, кар’єр чи будь-яке інше місце видобутку природних ресурсів, склад або приміщення, що використовується для доставки товарів, серверів (пп. 14.1.193 ПКУ), - зазначає "Вісник. Офіційно про податки"
Підставою для взяття на облік (внесення змін, перереєстрації) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації, у тому числі постійного представництва нерезидента, є належна акредитація (реєстрація, легалізація) такого підрозділу на території України відповідно до закону (абзац перший п. 64.5 ПКУ).
Згідно з пп. 1 п. 3.4 розділу III Порядку №1588 відокремлені підрозділи юросіб — нерезидентів, які відповідають визначенню постійних представництв відповідно до пп. 14.1.193 ПКУ, до початку своєї господарської діяльності стають на облік (реєструються платниками податку на прибуток) у контролюючих органах за своїм місцезнаходженням.
У разі якщо відокремлений підрозділ іноземної компанії, організації не здійснює господарської діяльності в Україні та не підпадає під визначення постійного представництва відповідно до пп. 14.1.193 ПКУ, то пп. 2 п. 3.4 розділу III Порядку №1588 передбачено, що він стає на облік як платник, який зобов’язаний сплачувати податки і збори згідно з ПКУ.
Водночас взяття на облік відокремленого підрозділу нерезидента не звільняє такий підрозділ від обов’язку реєстрації платником податку на прибуток, якщо він розпочинає господарську діяльність та відповідає визначенню постійного представництва (пп. 2 п. 3.4 розділу ІІІ цього Порядку).
Якщо представництво нерезидента не здійснює господарську діяльність в Україні і не підпадає під визначення «постійне представництво», наведене у пп. 14.1.193 ПКУ, то воно не повинно реєструватися платником податку на прибуток, подавати декларацію з податку на прибуток підприємства та сплачувати цей податок.