Коротка відповідь
Податкову накладну (ПН) необхідно скласти датою 01 квітня 2026 року.
Обґрунтування
1. Спеціальне правило для бюджетних коштів
Згідно з пп. 187.7 ПКУ, датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів чи послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на банківський рахунок платника податку або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі.
2. Відсутність правила «першої події»
У випадку з бюджетними коштами загальне правило «першої події» (пп. 187.1 ПКУ) не застосовується. Тому дати оформлення акта монтажних робіт, видаткової накладної (25.03.2026) та фіскального чека (31.03.2026) не є підставою для виникнення податкових зобов'язань з ПДВ.
3. Ризики неправильної дати
Якщо скласти ПН за датою відвантаження або акта (25.03.2026), така накладна буде вважатися помилковою, оскільки вона складена на дату, коли податкові зобов'язання фактично ще не виникли. Це може призвести до штрафних санкцій та втрати податкового кредиту покупцем.
Реєстрація в ЄРПН
Оскільки податкова накладна складається 01.04.2026 (перша половина місяця), згідно з нормами п. 201.1 ПКУ та тимчасовими правилами на період воєнного стану (пп. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ), граничним строком її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних є 05 травня 2026 року.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
