Продаж частки товариства з обмеженою відповідальністю: документи для засновника

Відзначимо, що насьогодні, на практиці, ТОВ продають переважно шляхом укладення договорів купівлі-продажу корпоративних права — тобто, йдеться про продаж частки у статутному капіталі засновником чи засновників (за ціною, що дорівнює розміру частки у статутному капіталі, або вище за неї).

При цьому, передача справ відбувається не між засновниками, а між керівниками. Справа в тому, що засновники згідно з статутом  ТОВ (переважна більшість статутів має відповідні положення) не приймають участі у госпдіяльності ТОВ та не несуть відповідальність за її зобов’язаннями (окрім як в межах своїх внесків о статутного капіталу) (ч.2 ст. 140 ЦКУ).

Як правило, при заміні засновника(ів), тобто при переході підприємства у власність до нових засновників, останні призначаються на посадку керівника свою особу.  

Нагадаємо, що після укладення договорі купівлі-продажу корпоративних прав зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізосіб-підприємців та громадських формувань, щодо відомостей про нових власників ТОВ вносять такі нові власники. Вони вже приймають рішення щодо звільнення попереднього керівника та призначення нового.

При цьому, за відсутності врегулювання цього питання на законодавчому рівні, бажано у протоколі засновників вказати на порядок передачі справ від попереднього керівника новопризначеному. Саме засновники вирішують як це краще зробити — провести аудит діяльності підприємства чи самостійно провести повну інвентаризацію документів тощо та скласти акт приймання-передачі, де вказати на ті документи, ПЗ, ключі тощо, які передаються (тобто є в наявності) та документи, які мають бути, але відсутні (податкова звітність, договори, акти, інші первинні документи, акти перевірок, тощо). 

Нагадаємо, що керівник відповідає за госпдіяльність та організацію бухобліку на підприємстві лише за час перебування на посаді.

Попередній засновник має право вимагати не лише бути присутнім при цьому, але й отримати відповідну копію (чи свій примірник) такого акту. Як правило, такі акти складаються у кількох примірниках - в акті безпосередньо вказують кількість примірників та кому вони призначені.

Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік відповідальність за організацію бухобліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідно до ст. 10 Закону про бухоблік для забезпечення достовірності даних бухобліку та фінзвітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з законодавством.