Чи можна використовувати старі форми касових документів?

Постановою НБУ від 29.12.2017 р. №148 "Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні" (далі – Постанова №148), якою викладено у новій редакції Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі – Положення).

Цією постановою оновлено такі форми документів:

• Відомість на виплату готівки;

• Видатковий касовий ордер;
• Прибутковий касовий ордер;
• Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів;
• Касова книга;
• Книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки;
• Акт про результати інвентаризації наявних коштів, що зберігаються;
• Акт про перевірку дотримання порядку ведення операцій з готівкою.

З якої дати застосовуються нові форми? 

Поки що можна зробити лише один висновок:  нові  форми набрали чинності з 5 січня 2018 року, а отже, саме з цієї дати документи мають складатися за новою формою.

Якщо касова книга і журнал реєстрації касових документів ведуться в електронному вигляді, то все просто – з 05.01.2018 р. переходимо на складання відповідних аркушів за формою, затвердженою Положенням №148 (після відповідного оновлення бухгалтерської програми або ж такі форми робляться вручну). А як бути з паперовою формою?

На жаль, роз’яснень від податківців щодо цього немає жодних. Але ми не радимо використовувати старі форми і почати заповнювати вже нові форми паперової касової книги і журналу.

Слід зазначити, що вимоги розпочати нумерацію касових документів з початку в зв’язку із початком ведення нової касової книги або журналу їх реєстрації, на сьогодні не встановлено. Тож, підприємство/установа може продовжити нумерацію у новому журналі з наступного номеру відповідних касових документів. 

На даний момент Нацбанк пропонує надати можливість суб’єктам господарювання протягом шести місяців привести свою діяльність з використання форм первинного обліку касових операцій до вимог нового Положення.  Протягом цього періоду редакційні відмінності форм первинного обліку не мають бути підставою для їх не застосування.

На думку НБУ, такий перехідний адаптаційний період дозволить суб’єктам господарювання використовувати раніше надруковані форми первинного обліку касових операцій. Про це йдеться у проекті постанови Правління Національного банку України "Про внесення зміни до постанови Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року №148".

Але це поки що плани, тому на даний момент радимо застосовувати нові форми касових документів для уникнення непорозумінь з контролерами.

***

Більш докладно про касові зміни читайте тут:

• З 5 січня - нові форми касових документів
• Нове положення про касові операції
• Нове Положення про касові операції: перше знайомство
• Оформлення касових документів за новими правилами - на прикладах від редакції 
• Заповнюємо нові форми касового ордеру: роз'яснення ДФСУ