Оплата через реєстрове поповнення: чи потрібно РРО?

Згідно з ст. 3 Закону про РРО, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані, зокрема, проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або ПРРО.

Розрахункова операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

При цьому, як податківці у своїх роз’ясненнях так і ми у попередніх консультаціях зазначали, що при здійсненні розрахунків у безготівковій формі через установи банку РРО або програмні РРО не застосовується.

Безготівкові розрахунки – це перерахування певної суми коштів з рахунків платників на рахунки отримувачів коштів, а також перерахування банками за дорученням підприємств і фізичних осіб коштів, унесених ними готівкою в касу банку, на рахунки отримувачів коштів (п. 1.4 Інструкції №22).

При здійсненні виключно безготівкової форми оплати (шляхом переказу коштів із розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок через установу банку або шляхом внесення коштів через касу банку) споживачами виставлених рахунків за реалізовані товари (послуги) РРО можна не застосовувати.

В свою чергу, реєстрове поповнення – це банківська послуга, яка дозволяє поповнити декілька рахунків. Потрібно зазначити список рахунків, які необхідно поповнити, і суму поповнення.

Переказ коштів здійснюється:

• за кодом платежу в касі відділення банку – готівкою;
• через термінал самообслуговування – готівкою;
• у клієнт-банку – безготівково.

Таким чином, реєстрове поповнення також ініціюється з урахуванням вимог ст. 21 Закону про платіжні системи. Для платника ця операція може бути готівковою або безготівковою.

Крім того, відповідно до п. 10 Положення НБУ №148, розрахунки суб'єктів господарювання та фізосіб у разі їх здійснення готівкою без відкриття поточного рахунку шляхом унесення готівки до банків або небанківських фінансових установ, які в установленому законодавством порядку отримали ліцензію на переказ коштів у національній валюті без відкриття рахунку, для подальшого її переказу на рахунки інших суб'єктів господарювання або фізосіб для платників коштів є готівковими, а для отримувачів коштів безготівковими.

Отже, якщо підприємство не отримує від покупця готівку або платіжну картку, а кошти згідно з реєстровим поповненням надходять на банківський рахунок підприємства-отримувача, то така операція для такого підприємства є безготівковою і вона не є розрахунковою для цілей Закону про РРО. У бухобліку здійснюється запис Дт 311 Кт 361.

Відповідно така операція підприємством оформлюється і відображається в обліку як безготівкове надходження коштів на рахунок (без застосування РРО та оформлення ПКО). Про отримання виручки через реєстрове поповнення ми також писали у нашій попередній консультації.

Крім того нашу позицію щодо необхідності застосування РРО при отриманні оплати через Приват24 та інші клієнт банки ми наводили тут.

Зверніть увагу, що у разі якщо підприємство приймає від покупця готівкові кошти і самостійно здійснює їх внесення на рахунок через реєстрове поповнення, то застосування РРО є обов’язковим на загальних підставах.